Microsoft Access je systém správy relačných databáz pre balík Microsoft Office. Používateľ môže vytvárať databázy a prezentovať dopytované údaje v prehľadoch s jednoduchým návrhom. Tieto zostavy obsahujú niekoľko výhod oproti funkciám zostáv v iných programoch.
Jednoduchosť použitia
Ak chcete navrhnúť zostavu v programe Microsoft Access, stačí, aby používateľ ukázal a klikol. Výberom údajov pre zostavu a výberom z mnohých možností štýlových prvkov môže používateľ vytvoriť plne funkčnú zostavu.
Video dňa
Aktualizovaný režim dizajnu
S novšími verziami Accessu (Access 2007) môže používateľ pri vytváraní zostavy vidieť, ako bude zostava vyzerať. Používateľ nemusí zostavu pred zobrazením dokončiť a spustiť. To umožňuje užívateľovi vykonávať zmeny dizajnu časovo efektívnejším spôsobom.
Prezentácia údajov
Správy možno vytvárať s údajmi zoskupenými podľa kategórie. Obsahuje medzisúčty, počty a ďalšie výkonné vzorce, ktoré šetria čas a poskytujú lepšiu analýzu.
Aktualizácia prehľadov
Ak používateľ aktualizuje informácie v databáze, môže sa znova vytvoriť správa, ktorá bude obsahovať nové informácie. Predchádzajúca verzia zostane konzistentná a umožní používateľovi porovnávať verzie.
Výhoda oproti správam v iných programoch
Vytváranie zostáv v Accesse je oveľa jednoduchšie, čo šetrí čas na užitočnejšie úlohy. Vytváranie zostáv vytvorených v programoch, ako je Excel, môže byť zložité a časovo náročné. Okrem toho, ak sú údaje v tabuľke programu Excel prepojené s inými tabuľkami, existuje možnosť, že údaje nemusia byť aktuálne.
