Textové procesory uľahčujú písanie, úpravu a ďalšie.
Textové procesory sa vyvinuli zo základných programov, ktoré napodobňovali písacie stroje, na softvérové programy, ktoré by sa zamotali mysle vynálezcov elektronického numerického integrátora a počítača, prvej všeobecnej elektroniky počítač. Okrem poskytovania nástrojov na vytváranie a ukladanie dokumentov sú možnosti úprav a zdieľania každým rokom výkonnejšie.
Vytvárajte dokumenty
Textové procesory vytvárajú dokumenty v digitálnom formáte. Namiesto písania na stránku sa informácie ukladajú do pamäte počítača. Po zadaní textu je možné zmeny formátovania použiť univerzálne pomocou niekoľkých jednoduchých krokov, čo používateľovi poskytuje maximálnu flexibilitu.
Video dňa
Úprava
Podobne ako pri vytváraní dokumentov, textové procesory urýchľujú proces úprav a poskytujú väčšie možnosti úprav. Zmeny sa vykonajú v počítači a po dokončení je výstupom čistá a prehľadná stránka. Zmeny v dokumente možno sledovať, takže dokument môže označiť viacero používateľov a tieto zmeny možno ľahko vyhodnotiť neskôr, ešte pred dokončením dokumentu.
Zdieľanie
Keďže textový procesor ukladá dokument elektronicky, môže byť výstupom do rôznych formátov. Okrem jednoduchej tlače hotových dokumentov je možné elektronickú verziu zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo iných mechanizmov elektronického prenosu. Väčšina textových procesorov teraz ponúka možnosť výstupu dokumentu do formátu PDF, čo umožňuje takmer každému, aby ho otvoril, a príjemcom môže zabrániť v úprave hotového dokumentu.
Porovnávanie
Mnohé textové procesory poskytujú možnosť porovnávania dokumentov. Napríklad v prípade, že viacerí používatelia môžu pracovať na takmer identických dokumentoch, porovnávacie funkcie umožňujú jednoduché zobrazenie rozdielov v dokumentoch. Vďaka tomu sú zložité editačné postupy oveľa efektívnejšie.
Internetové stránky
Okrem konvenčných možností výstupu môžu textové procesory vziať váš dokument a zmeniť ho na webovú stránku. Softvér v textovom procesore v podstate zapíše kód HTML potrebný na preklad vášho textu a formátovania do súboru, ktorý možno nahrať a zobraziť ako bežnú webovú stránku.
