Práve ste získali jednu z najnovších ponúk na notebook vo vašom obľúbenom obchode s elektronikou. Teraz by ste chceli odovzdať jeho predchodcu svojmu tínedžerovi, ktorý sa vrátil do školy. Pred výmenou však musíte preniesť všetkých 300 kontaktov z programu Microsoft Outlook zo starého prenosného počítača do nového. Ak táto úloha predstavuje výzvu, je pravdepodobné, že neviete, kde Outlook ukladá vaše informácie.
Význam
Microsoft Outlook je aplikácia na správu osobných informácií, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office 2007. V štyroch hlavných kategóriách Outlooku môžete elektronicky spravovať svoj e-mail, kalendár, zoznam úloh a kontakty. V priebehu času môže Outlook zostaviť zlatú baňu údajov pre vašu firmu, ak sa často používa. Či už prenášate existujúce údaje programu Outlook do nového počítača alebo jednoducho chcete zálohovať, pomôže vám pochopiť, kde Outlook ukladá zadaný text.
Video dňa
Vyhľadanie súboru
Všetky vaše údaje programu Outlook – nielen vaše kontakty – sú uložené v súbore .pst programu Outlook (prípona .pst predstavuje výraz „osobný ukladací priestor“). Tu je rýchly spôsob, ako nájsť úplnú cestu k umiestneniu súboru .pst:
V ľubovoľnom zobrazení v programe Outlook 2007 vyberte v ponuke "Súbor" položku "Správa údajových súborov". Zobrazí sa dialógové okno „Nastavenia účtu“ so zapnutou kartou „Dátové súbory“. Vedľa položky „Osobné priečinky“ sa zobrazí úplná cesta a názov súboru .pst programu Outlook. Ak bol súbor .pst vytvorený pomocou predvoleného umiestnenia, bude uložený približne v piatich priečinkoch hlboko pod koreňovou jednotkou C:\. Ak chcete jednoducho prejsť k súboru, kliknite na odkaz „Otvoriť priečinok“ priamo nad cestou a názvom súboru. Tým sa okamžite otvorí priečinok obsahujúci váš súbor .pst v novom okne.
Správa súborov — Zálohujte svoje údaje
Ak si chcete vytvoriť záložnú kópiu súboru .pst, musíte najskôr ukončiť program Outlook a potom skopírovať celý súbor do vymeniteľná jednotka flash (kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru, vyberte možnosť „Odoslať do“ a kliknite na písmeno jednotky predstavujúce váš flash disk riadiť). Ak chcete pred kopírovaním overiť veľkosť súboru, jednoducho prejdite myšou na názov súboru. Zobrazí sa malý tip na obrazovke s typom súboru, veľkosťou a dátumom poslednej úpravy.
Správa súborov — Obnovenie zálohy
Otvorte nové okno „Tento počítač“ (tlačidlo „Štart“, „Počítač“) a dvakrát kliknite na písmeno jednotky vymeniteľnej jednotky. Skopírujte súbor .pst z jednotky flash tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Kopírovať“.
Správa súborov — Prilepte zálohu
Teraz spustite program Outlook na novom počítači a prejdite na „Správa údajov“ v ponuke „Súbor“. Kliknite na odkaz "Otvoriť priečinok" a potom ukončite program Outlook hneď, ako sa otvorí nové okno. Kliknutím pravým tlačidlom myši a prilepením kdekoľvek do tohto okna prepíšete obsah existujúceho súboru .pst programu Outlook. Ak sú v novom počítači nejaké údaje programu Outlook, ktoré nechcete prepísať, pred vykonaním tejto akcie budete musieť premenovať pôvodný súbor .pst.
