Vytvorenie databázy na sledovanie údajov o nehnuteľnostiach pomocou Accessu vám pomôže udržať si poriadok.
Kredit za obrázok: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Rovnako ako vo väčšine svojich programov balíka Office ponúka spoločnosť Microsoft šablónu pre používateľov s Accessom, ktorá je navrhnutá špeciálne pre tých, ktorí majú záujem používať Access na účely nehnuteľností. Táto bezplatná šablóna, ktorú si môžete stiahnuť priamo v Accesse alebo na oficiálnej stránke Microsoftu, to umožňuje si vytvoríte databázu, v ktorej môžete spravovať svoje nehnuteľnosti, kupujúcich, predávajúcich, ceny a iné informácie. Po stiahnutí šablóny je usporiadanie informácií o nehnuteľnostiach jednoduché.
Krok 1
Prejdite na šablónu Real Estate na stránke sťahovania šablón balíka Microsoft Office (pozri Zdroje) a kliknite na tlačidlo stiahnuť alebo spustite Microsoft Vstúpte, kliknite na hlavičku „Obchod“ a v časti „Šablóny“ vyberte možnosť „Nehnuteľnosti“. Stiahnutá šablóna sa zobrazí v novom Accesse stránku.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na „Možnosti“ a vyberte „Povoliť tento obsah“ a potom kliknite na „OK“.
Krok 3
Kliknutím na „Nové vlastníctvo“ pridáte do šablóny svoje prvé vlastníctvo a pokračujte, kým nezadáte informácie o všetkých svojich aktuálnych vlastnostiach. Stĺpce obsahujú ID a typy nehnuteľností, adresu, mesto a štát.
Krok 4
Kliknite na "Zoznam e-mailov" na paneli s nástrojmi a zadajte informácie pre svoj zoznam kontaktov. „Zoznam nájomníkov“ otvorí stránku, ktorá vám umožní zadať a upraviť informácie o vašich aktuálnych nájomníkoch vlastnosti a kliknutím na „Nová nájomná zmluva“ môžete zadať a upraviť informácie o novej nájomnej zmluve pokrok.
Tip
Exportujte vybrané informácie o nehnuteľnostiach v Accesse do programu Microsoft Word alebo Excel zvýraznením požadovaných údajov exportovať kliknutím na „Word“ alebo „Excel“ v sekcii „Exportovať“ v časti „Externé údaje“, zadaním názvu a kliknutím "Dobre."
