Ako vytlačiť v PowerPointe so zapnutými komentármi

Podnikateľka pracujúca s počítačom

Kredit za obrázok: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Tlač prezentácií PowerPoint s viditeľnými komentármi a poznámkami je špeciálna funkcia tlače. PowerPoint vám umožňuje vytlačiť čisté verzie každej snímky s poznámkami alebo bez nich. Môžete tiež vytlačiť snímky, ktoré odrážajú komentáre, ktoré ste vy alebo iní používatelia vložili do súboru. Dôvody, prečo to urobiť, zahŕňajú túžbu vidieť značku, keď zdokonaľujete niekoľko prvých návrhov vašej prezentácie, alebo použiť značku ako referenciu, keď prezentujete svoj PowerPoint publiku.

Krok 1

Kliknite na „Súbor“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte „Tlačiť“. Zobrazí sa kontextové okno s názvom „Tlačiť“.

Video dňa

Krok 2

Kliknite na začiarkavacie políčko s názvom „Tlačiť komentáre a značky atramentu“ v spodnej časti kontextového okna.

Krok 3

Kliknite na „OK“. Celá vaša prezentácia sa vytlačí s komentármi viditeľnými na každej stránke.

Veci, ktoré budete potrebovať

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Tlačiareň, pripojená

Tip

Môžete vybrať ďalšie možnosti tlače, napríklad počet kópií, ktoré chcete vytlačiť, alebo či chcete vytlačiť iba aktuálnu snímku a nie celú prezentáciu.

Pozor

Nezamieňajte si komentáre divákov a „Poznámky“ v PowerPointe. Komentáre slúžia na úpravu. Poznámky sú súčasťou prezentácie.

Na prístup k možnostiam tlače použite ponuku „Súbor“ namiesto ikony „Tlač“ v hornej časti obrazovky. Ikona automaticky odošle vašu prezentáciu na predvolenú tlačiareň bez toho, aby vám ponúkla možnosti tlače.