OneNote môžete použiť na zdieľanie výsledkov vášho Scrumu a udržanie vysokej energie na vývoj.
Scrum je prístup projektového manažmentu k vývoju agilného softvéru. Účelom denného scrumu je povzbudiť členov tímu, aby sa spolu rozprávali, riešili problémy a rýchlo zdieľali nápady. Úlohou ScrumMastera je pestovať energetický faktor; inak hrozí, že sa tímové stretnutia stanú nudnými a povinnými a neprinesú nič, čo by malo skutočnú hodnotu.
Členovia Scrumu môžu používať Microsoft Office OneNote 2007 ako nástroj na šírenie údajov a brainstorming. Program umožňuje členom tímu rýchlo zadávať poznámky a zdieľať ich.
Video dňa
Krok 1
Pred ďalším denným scrumom kliknite vo OneNote na „Nový“ a potom na „Zápisník“.
Krok 2
Zadajte názov svojho poznámkového bloku, napríklad názov projektu, za ktorým nasleduje dátum scrumu, a vyberte „Zdieľaný poznámkový blok – skupinový projekt“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 3
Vyberte možnosť „Poznámkový blok bude zdieľať viacero ľudí“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 4
Pomocou tlačidla „Prehľadávať“ označte, kam chcete poznámkový blok uložiť, a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
Krok 5
Otvorte tento zápisník počas nasledujúceho denného scrumu a robte si poznámky. OneNote vám umožňuje označiť dôležité koncepty. Kliknutím na „Vložiť“ a „Označiť“ zvýraznite koncepty.
Krok 6
Nahrajte stretnutie kliknutím na „Vložiť“ a „Nahrávanie zvuku“. Pred stretnutím sa uistite, že máte nainštalovaný správny mikrofón a video vybavenie.
Krok 7
Preneste úlohy z denného scrumu priamo do Outlooku kliknutím na „Vložiť“ a „Úloha Outlooku“. Týmto spôsobom znížite administratívu bremeno koordinácie vašich výsledkov denného scrumu s kancelárskym softvérom na kalendárovanie a plánovanie, čím zostáva produktívnejší čas pre šprint.
Krok 8
Prepojte Outlook s OneNotom kliknutím na tlačidlo „Poznámky zo schôdze“ v Outlooku, čím získate prístup na novú stránku vo OneNote so všetkými informáciami o schôdzi.
Krok 9
Znížte viac administratívnej záťaže tým, že umožníte členom tímu prezerať si poznámky z denného scrumu a pridávať svoje vstupy do notebooku, namiesto toho, aby používali e-mail alebo chaty pri vodnom chladiči. Členovia tímu môžu identifikovať text kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľný odsek, čím sa zobrazí meno autora.
Tip
Členovia tímu môžu zadať svoj stav pred denným scrumom, čo môže byť užitočné pre členov tímu, ktorí sú mimo kancelárie.
Ak pracujete s viacerými miestami, nemusíte písať poznámky a posielať im e-mailom hodiny alebo dni po Scrume si môžete udržať aktívnu účasť nažive zdieľaním poznámok v reálnom čase pomocou diaľkového ovládača miest.
