Mnoho ľudí, ktorí sú zvyknutí na prácu s tabuľkami, používa program Microsoft Excel na množstvo úloh súvisiacich so sledovaním dôležitých informácií. Medzi tieto úlohy môže patriť udržiavanie harmonogramu stretnutí. Keď používate Outlook na správu osobných informácií, je dôležité vedieť, ako importovať kalendár vytvorený v Exceli. Outlook ponúka oveľa robustnejšie nástroje na plánovanie a možnosť jednoducho zdieľať plánované činnosti s ostatnými používateľmi programu Outlook.
Krok 1
Otvorte Excel a vyberte rozsah údajov obsahujúci plánované činnosti, ktoré chcete presunúť do Outlooku, potiahnutím myši cez bunky, ktoré obsahujú vaše plánované činnosti.
Video dňa
Krok 2
Pomenujte rozsah údajov kliknutím do poľa naľavo od okna vzorca a zadaním požadovaného textu.
Krok 3
Z hlavnej ponuky vyberte "Súbor" a "Uložiť ako". V dialógovom okne Uložiť ako vyberte v rozbaľovacej ponuke "Uložiť ako typ" "Zošit Excel 97 - 2003".
Krok 4
Otvorte program Outlook. Kliknite na tlačidlo skratky Kalendár. Vyberte „Súbor“ a potom „Importovať a exportovať“.
Krok 5
V dialógovom okne Sprievodca importom a exportom vyberte možnosť „Importovať z iného programu alebo súboru“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 6
Ako typ súboru na import vyberte „Microsoft Excel 97 – 2003“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 7
Kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ vyberte súbor Excel uložený v kroku 3. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 8
Zvýraznite kalendár, do ktorého chcete importovať údaje, a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 9
Začiarknite políčko vedľa uvedenej akcie.
Krok 10
Priraďte polia definované v údajoch Excelu k dostupným poliam v kalendári Outlooku. Ak ste napríklad použili „Kde“ na označenie stĺpca Excel, ktorý obsahuje údaje o tom, kde sa schôdzka nachádza, budete musieť použiť pole „Umiestnenie“ v programe Outlook. Vyberte importované polia a pomocou myši presuňte pole programu Excel cez pole programu Outlook. Polia s identickými názvami budú spárované (alebo „mapované“) automaticky.
Krok 11
Po dokončení mapovania všetkých polí kliknite na tlačidlo "OK" a kliknite na tlačidlo "Dokončiť". Váš kalendár schôdzok sa teraz importuje do Outlooku.
Tipy a varovania
- Pred uložením súboru na import do Outlooku sa vyhnete ručnému priraďovaniu polí kalendára programu Excel k programu Outlook premenovaním názvov polí v prvom riadku kalendára programu Excel. Základné názvy polí schôdzok, ktoré používa Outlook, sú: Predmet, Miesto, Začiatok, Koniec a Trvanie.
