Microsoft Office Access ukladá údaje v proprietárnom binárnom formáte, ktorý má význam iba pre Access a kompatibilné programy. Vo veku internetu sa však stal populárnym veľmi odlišný spôsob reprezentácie štruktúrovaných údajov: Extensible Markup Language, bežne známy ako XML. Súbor XML je obyčajný textový súbor, ktorý dokáže otvoriť každý program na úpravu textu, ako napríklad Windows Poznámkový blok, a ktorý môže čítať každá osoba s určitými znalosťami o dátových štruktúrach bez ďalších pomôcok. Microsoft Access nedokáže priamo manipulovať s údajmi XML, ale dokáže jednoducho previesť XML do databázového formátu Accessu.
Krok 1
Kliknite na Súbor a potom kliknite Nový. Kliknite Prázdna databáza, potom do poľa Názov súboru zadajte názov súboru a kliknite Vytvorte na vytvorenie novej databázy programu Access.
Video dňa
Krok 2
Vyberte Externé údaje na páse s nástrojmi Prístup. Kliknutím otvoríte sprievodcu importom externých údajov XML súbor.
Krok 3
Vyhľadaním a otvorením súboru XML sa otvorí okno Import XML.
Krok 4
Prejdite do zoznamu Možnosti importu a uistite sa, že Štruktúra a údaje je vybratá možnosť. Kliknite OK. Access vytvorí novú tabuľku v databáze pre každú tabuľku definovanú v súbore XML a skonvertuje údaje XML do formátu Access na uloženie. Po dokončení Access zobrazí správu „Dokončil sa import dokumentu“ a názov súboru XML.
Krok 5
Kliknite Zavrieť ukončíte sprievodcu importom údajov XML.
