Trvalé odstránenie vašej e-mailovej adresy môže chvíľu trvať.
Kredit za obrázok: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages
Staré e-mailové adresy flákajúce sa na internete sú ideálnym cieľom pre hackerov a podvodníkov. Odstráňte e-mailové účty, aby ste zabránili podvodom a krádeži identity. Každá e-mailová služba funguje na trochu inom modeli, ale odstránenie väčšiny služieb je jednoduchý proces. Neočakávajte však okamžité výsledky, pretože môže trvať až niekoľko mesiacov, kým sa trvalé zmeny prejavia.
Prečo odstrániť e-mailové účty
Odstránenie e-mailových účtov zabraňuje podvodom na neaktívnych účtoch, existuje však aj niekoľko ďalších dôvodov na odstránenie e-mailového účtu. Staré účty sú zraniteľné a odstránenie týchto účtov stojí za to malé úsilie, aby ste sa uistili, že už neexistujú.
Video dňa
Odstránenie starých firemných účtov z dôvodu zatvorenia firmy zabezpečí, že na e-mailovú adresu sa už nebudú dostávať správy. V mnohých prípadoch je firemný e-mailový účet pripojený k názvu domény jeho webovej stránky. Vymazaním všetkého sa firemná identita, kontaktné miesto a informácie vymaže z internetu. Komerčné e-mailové účty a názvy domén majú súvisiace náklady a zatvorenie účtov eliminuje túto zbytočnú réžiu pre vlastníka.
Pred odstránením e-mailového účtu venujte niekoľko minút zváženiu akcie. Keď je účet natrvalo odstránený, všetky údaje a obsah e-mailu sa navždy stratia. Pred vykonaním vymazania si uložte adresár a všetky dôležité informácie na samostatný pevný disk.
V prípade firemných účtov zvážte dôsledky straty domény spojenej s e-mailovou adresou. Po jej odovzdaní sa doména a pridružené e-mailové adresy znova dostanú do verejnej domény, kde si môžu iní kupujúci kúpiť a držať účty.
Odstránenie účtov Gmail
Gmail je najbežnejším hostiteľom e-mailov na osobné a obchodné použitie. Osobné účty sú bezplatné a firemné účty sú hosťované v rámci G Suite, kde môže firma vlastniť viacero e-mailových účtov na rovnakej doméne spolu s cloudovým úložiskom a ďalšími doplnkovými službami.
Účty Gmail môžete odstrániť pomocou telefónu alebo tabletu, ale ideálny je počítač. Gmail ponúka možnosť stiahnuť si údaje pred odstránením účtu, aby ste mali prístup k informáciám po odstránení. Ak nechcete z účtu žiadne informácie, tento krok preskočte.
Otvorte účet Gmail a kliknite Údaje a personalizácia, nasledovaný Odstráňte službu zo svojho účtu. Ak v tomto bode ešte nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva na zadanie prihlasovacích údajov na prístup k účtu. Vyhľadajte službu Gmail a kliknite na kôš vedľa služby. Potvrďte a postupujte podľa krokov na odstránenie účtu.
Máte možnosť pozastaviť účet v prípade, že ho budete chcieť v budúcnosti obnoviť. Vyberte možnosť trvalého odstránenia na odstránenie účtu, nie na jeho pozastavenie.
Iné e-mailové platformy
Ostatné e-mailové platformy, ako napríklad Yahoo a Microsoft, fungujú v podstate rovnakým spôsobom. Mnohé ponúkajú možnosť buď pozastaviť alebo natrvalo odstrániť e-mailový účet. Prejdite do nastavení účtu a prejdite na možnosti vlastných nastavení a odstránenia účtu. Každý hostiteľ má trochu iný, ale intuitívny systém na odstraňovanie účtov.
Majte na pamäti, že firemné účty kontroluje správca a na odstránenie týchto účtov musíte mať povolenie. Vlastník alebo manažment firmy často funguje ako správca na všetkých účtoch a zamestnanec môže len zriedkavo vymazať firemný účet bez súhlasu majiteľa účtu. Ak ste majiteľom účtu, na odstránenie firemného e-mailu sa použije rovnaký proces ako pri osobnom e-maile. Vymazanie celého účtu je však zložitejšie.
