Prispôsobte si spôsob, akým vidíte svoj deň, pomocou Excelu.
Spustite Excel 2013 a kliknite na odkaz „Kalendáre“ pod poľom Hľadať na úvodnej obrazovke. Tým sa zobrazia všetky šablóny kalendára programu Excel, ktoré môžete preosiať. Pomocou stĺpca Kategória vpravo môžete zúžiť možnosti, ako napríklad „12 mesiacov“ alebo „Obchod“. Môžete tiež zadať ďalšie konkrétny výraz do vyhľadávacieho poľa, napríklad „Kalendár študentov“ alebo „Ročný kalendár“. Dvakrát kliknite na šablónu a otvorí sa v Exceli okno.
Posúvajte kalendár alebo, ak ste si vybrali viacstranovú šablónu, všetky strany, aby ste získali predstavu o tom, čo možno bude potrebné zmeniť. Všimnite si malé možnosti prírastku, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v hornej časti šablón. Ak ste napríklad otvorili šablónu kalendára, ktorá zobrazuje rok 2013, kliknite raz na pole prírastku pre rok 2014 alebo preferovaný rok a zvyšok kalendára sa upraví. Mnohé šablóny vám tiež umožňujú prispôsobiť počiatočný deň kalendára, ktorým môže byť nedeľa alebo pondelok, podľa požiadaviek vášho dokumentu.
Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“ a na páse s nástrojmi skontrolujte sekciu Motívy. Kliknutím na tlačidlo „Témy“ okamžite zmeníte farebnú schému, písma a dizajnové prvky kalendára, a to všetko jediným kliknutím. Dizajn kalendára si môžete individuálne prispôsobiť aj pomocou tlačidiel „Farby“, „Písma“ a „Efekty“ v sekcii Motívy na páse s nástrojmi. Je to užitočné, ak koordinujete kalendár s konkrétnou sezónou, farbami tímu alebo obchodnej témy alebo iným dizajnom.
Kliknite pravým tlačidlom myši na všeobecný obrázok, ktorý mohol byť zahrnutý do šablóny kalendára. Ak chcete pridať svoj vlastný, vyberte možnosť „Zmeniť obrázok“. Vyberte si buď „Obrázky“ a prejdite na svoj vlastný obrázok, aby ste získali vlastný vzhľad kalendára, alebo „Obrázky online“ na prehliadanie klipartov. Je to ideálny spôsob, ako prispôsobiť kalendár na mesiac, ročné obdobie alebo tému. Ak napríklad pracujete na októbrovej stránke, napíšte „Halloween“, „tekvice“ alebo „cukrová kukurica“ a vložte obrázky do kalendára.
Dvakrát kliknite do jedného z dátumových polí v kalendári. Všimnite si, že schopnosť písať do kalendárneho dátumu je určená šablónou – niekto to umožňuje, niekto nie. Kalendáre, ktoré obsahujú jeden mesiac na stránke, ponúkajú viac priestoru a flexibility ako celoročné kalendáre, ktoré zobrazujú všetky dátumy roka na jednej stránke. Ak je to možné, zadajte do poľa dátumu špeciálne pripomienky, narodeniny, stretnutia, sviatky a iné položky kalendára. Ak chcete formátovať text, kliknite na kartu „Domov“ a použite sekciu Písmo na páse s nástrojmi. Možno budete chcieť zladiť farby, ako napríklad urobiť všetky narodeniny jednou farbou a všetky pracovné udalosti inou, alebo venovať jednu farbu každému členovi domácnosti.
Vykonajte zmeny na akýchkoľvek iných stranách alebo mesiacoch kalendára podľa vašej šablóny a preferencií dokumentu. Uložte súbor s jedinečným a rozpoznateľným názvom, napríklad „FamilyCalendar2014“ alebo „BusinessMeetingsJuly2014“.
