Ako previesť súbor TXT na súbor CSV

Pre mnohých pracujúcich profesionálov je schopnosť rýchlo konvertovať medzi rôznymi typmi dokumentov a dátovými formátmi absolútne rozhodujúca. Či už zdieľate súbory s nadriadeným alebo spolupracujete na obsahu so vzdialeným tímom, pochopenie toho, ako transformovať súbor TXT na súbor CSV, vám nepochybne ušetrí čas a energiu z dlhodobého hľadiska.

Tip

Aby ste pochopili, ako tento proces konverzie funguje, je najprv dôležité stručne vysvetliť, ako sa tieto špecifické typy súborov navzájom líšia. Zatiaľ čo názov „Text“ sa zdá byť dosť samozrejmý, tento špecifický formát súboru označuje akýkoľvek špecifický typ súboru ktorý obsahuje výlučne textové znaky a nemá žiadne dodatočné formátovanie textu ani iný mediálny obsah, ako napr snímky. Keď sa vytvorí textový súbor, priradí sa mu prípona súboru .TXT. Textové súbory sú univerzálne kompatibilné s operačnými systémami Windows aj Apple, čo z nich robí takmer všadeprítomný prvok modernej výpočtovej techniky.

Na rozdiel od textového súboru obsahuje formát súboru CSV špecifickejšie prvky formátovania. CSV je skratka, ktorá znamená „hodnoty oddelené čiarkou“. Zatiaľ čo súbor CSV je stále v podstate obyčajný textový súbor, od štandardných textových súborov sa odlišuje štruktúrovaným použitím čiarky. Tento jedinečný aspekt súborov CSV je navrhnutý tak, aby uľahčil integráciu tohto formátu do nástroje na vytváranie tabuliek a databáz, ako je napríklad stále populárny softvér Microsoft Excel aplikácie. Oddelenie čiarkami začlenené do týchto súborov pomáha zabezpečiť, že rovnaký súbor údajov možno rýchlo usporiadať v rôznych softvérových aplikáciách kompatibilných s CSV podľa potreby.

Ak ste pripravení začať proces konverzie, prvým krokom by malo byť spustenie vašej preferovanej softvérovej aplikácie kompatibilnej s CSV, ako je napríklad vyššie uvedený Microsoft Excel. Po úplnom načítaní softvéru by vaším prvým krokom malo byť importovanie textového súboru, aby sa dal čítať a interpretovať ako údaje. V Exceli je tento proces taký jednoduchý ako kliknutie na kartu Údaje a potom na možnosť Z textu.

V tomto bode by ste mali byť vyzvaní, aby ste vybrali konkrétny textový súbor, ktorý chcete použiť z počítača. Po nájdení príslušného súboru potvrďte výber. Po výbere súboru sa na obrazovke zobrazí séria ponúk ponuky, ktoré vám umožnia určiť, ako sa majú prezentovať údaje vo vašom textovom súbore. To zahŕňa možnosti na úpravu a vytváranie prerušovacích čiar, ako aj pomery šírky. Po prispôsobení dokumentu podľa vlastného uváženia môžete stlačením tlačidla „OK“ dokončiť výber.

V tomto bode by mal byť váš textový súbor správne naformátovaný do rôznych riadkov a buniek potrebných na zabezpečenie plnej kompatibility s formátom CSV. Teraz môžete vo svojom softvéri vybrať funkciu „Uložiť ako“ a zvoliť formát súboru CSV. Po dokončení bude váš textový súbor plne skonvertovaný do formátu CSV podľa plánu.

V prípade, že sa vám stále nedarí vytvoriť súbor CSV, ktorý presne zodpovedá vašim požiadavkám údaje, ktoré majú byť usporiadané, môžete využiť konzultáciu s podpornou dokumentáciou, ktorá je súčasťou vášho súboru softvér. Microsoft a ďalšie obľúbené produkty kancelárskeho balíka obsahujú rozsiahlu online podporu, ktorá by mala zabezpečiť, že dokážete presne určiť problémy a efektívne ich vyriešiť.