Vyberte slovo alebo frázu, ktorú chcete pridať do indexu, a kliknite na „Označiť záznam“ v skupine Index na karte Referencie. Vytvorenie úplného indexu dokumentu vyžaduje označenie položky pre každé slovo, ktoré chcete indexovať, takže ako skratka na spustenie dialógového okna Označiť položku indexu vyberte slovo a stlačte kombináciu klávesov "Alt-Shift-X".
V prípade potreby upravte pole „Hlavný záznam“ a zmeňte spôsob zobrazenia záznamu v indexe. Pre bežné položky indexu ponechajte všetky ostatné nastavenia na ich predvolených hodnotách a stlačte buď "Označiť" alebo "Označiť všetko". Výber "Označiť všetko" vyhľadá v celom dokumente vybraté slovo a pridá každý výskyt – až raz na odsek – do indexu pomocou toho istého formátovanie.
Vyberte ďalšie slovo alebo frázu bez zatvorenia okna Označiť položku indexu. Kliknutím späť na okno Označiť položku indexu aktualizujte pole Hlavná položka novým textom. Ak chcete do indexu pridať podpoložky, zmeňte Hlavnú položku na všeobecnú kategóriu podľa vášho výberu a zadajte podpoložku do poľa Podpoložka. Stlačte „Označiť“ alebo „Označiť všetko“. Opakujte postup pre každú položku indexu.
Prejdite do spodnej časti dokumentu a vytvorte nový riadok, sekciu alebo zlom strany a umiestnite kurzor tam, kde chcete, aby sa index zobrazil. Stlačte "Vložiť index" na karte Referencie.
Zmeňte ľubovoľné možnosti pre formátovanie indexu, ako je počet stĺpcov alebo zarovnanie čísel strán, a stlačením tlačidla "OK" vložte index.
Po vytvorení indexu neupravujte obsah indexu priamo, pretože Word tieto zmeny vymaže pri ďalšej aktualizácii indexu. Ak chcete pridať do existujúceho indexu, označiť nové slová alebo frázy, vyberte text indexu a stlačte "Aktualizovať index" na karte Referencie.
Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia slova v indexe po jeho označení, upravte text v úvodzovkách v zátvorkách položky indexu, ktoré nasledujú za slovom. Ak chcete slovo úplne odstrániť, vymažte údaje v zátvorkách za slovom. Potom vyberte index a stlačte „Aktualizovať index“.
Vyberte "Krížový odkaz" v okne Označiť položku indexu a vyplňte hlavnú položku registra za slovom "Pozri", aby ste čitateľov nasmerovali z jedného výrazu na druhý.
Ak chcete zobraziť rozsah strán pre jednu položku indexu, vyberte frázu, ktorá sa rozprestiera naprieč stranami, a stlačte "Záložka" na karte Vložiť. Zadajte ľubovoľný názov záložky a stlačte „Pridať“. Keď prejdete na označenie položky pre index, vyberte "Rozsah strán" a vyberte záložku, ktorú ste vytvorili.
Označenie položiek indexu automaticky zapne značky formátovania. Ak chcete tieto značky dočasne skryť pre ľahšie čítanie, kliknite na symbol odseku na karte Domov.
