Aké sú výhody a nevýhody služby Dokumenty Google?

Google ponúka službu Dokumenty Google ako bezplatnú alternatívu k programu Microsoft Word. Nulový dolár pre Dokumenty dáva prednosť Wordu a Dokumenty sú kompatibilné s dokumentmi Wordu, no bezplatnému textovému procesoru chýbajú niektoré funkcie, ako napríklad podpora viacerých stĺpcov. Dokumenty sú spustené úplne z internetu, čo spôsobuje určité obmedzenia dostupnosti súborov, ale zároveň poskytuje spôsob, ako uložiť neustály tok revízií, aby ste nikdy nestratili svoju prácu.

Na rozdiel od programu Microsoft Word a väčšiny ostatných textových procesorov sa Dokumenty Google spúšťajú vo webovom prehliadači – Dokumenty nemusíte inštalovať do počítača. Spúšťanie dokumentov cez internet umožňuje pracovať na akomkoľvek počítači pripojenom na internet, čo však predstavuje obmedzenie: Ak stratíte internetové pripojenie, stratíte prístup k programu. Ako riešenie ponúka Google aplikáciu Disk pre Chrome a počítačový program Disk, ktoré poskytujú offline prístup ku všetkým súborom na Disku vrátane súborov v Dokumentoch. Ak však chcete pracovať offline, musíte plánovať dopredu. Ak službu Disk vopred nenastavíte na prácu v režime offline, nebudete môcť pristupovať k Dokumentom v režime offline okamžite.

Všetky súbory, ktoré upravíte v Dokumentoch, sa pri každej zmene automaticky uložia na Disk Google, teda ak áno zlyhá počítač, môžete pokračovať presne tam, kde ste skončili – Dokumenty dokonca nemajú možnosť „Uložiť“ v Ponuka Súbor. Disk ukladá každé uloženie ako samostatnú revíziu, čo umožňuje vrátiť zmeny. Google nezapočítava súbory Dokumentov do prideleného priestoru na Disku, takže si môžete ponechať neobmedzený počet dokumentov a revízií. Aj keď sú tieto funkcie užitočné, fungujú výlučne prostredníctvom Disku Google: Dokumenty nemôžete prepojiť s Dropbox, Box, SugarSync alebo inou službou cloudového úložiska. Ak už používate inú službu a chcete zdieľať súbor Dokumentov prostredníctvom tejto služby, musíte si súbor stiahnuť a potom ho nahrať do preferovanej cloudovej služby.

Dokumenty Google obsahujú väčšinu rovnakých funkcií ako Microsoft Word, ale nie všetko funguje medzi týmito dvoma programami rovnako. V roku 2013 spoločnosť Microsoft vydala reklamy, ktoré upozorňovali na špecifické funkcie, ktoré v Dokumentoch chýbajú, vrátane stĺpcov a podpory na úpravu obrázkov. Google však do Dokumentov príležitostne pridáva nové funkcie, ako napríklad pridanie „Navrhované úpravy“ v polovici roku 2014 – ekvivalent funkcie Sledovať zmeny vo Worde. V niekoľkých prípadoch ponúka Dokumenty funkcie nad rámec Wordu, najmä pokiaľ ide o spoluprácu: V Dokumentoch môže na dokumente pracovať viacero používateľov súčasne a vidieť zmeny v reálnom čase.

Microsoft Word ponúka veľkú výhodu vďaka svojej integrácii so zvyškom balíka Microsoft Office, ako napríklad možnosť prilepiť bunky tabuľky z Excelu do Wordu alebo vložiť PowerPoint snímku do a dokument. Dokumenty podporujú podobné prepojenia s ostatnými kancelárskymi programami Google, Tabuľkami a Prezentáciami, no neexistujú žiadne ekvivalenty Google pre pokročilejšie programy balíka Office, ako je Publisher, Access alebo Visio. Dokumenty sa tiež nemôžu priamo prepojiť s vašimi údajmi programu Outlook, aby vykonali hromadnú korešpondenciu alebo si prečítali informácie v kalendári.