Ako používať Microsoft Sharepoint

Keďže internet čoraz viac robí zo spolupráce globálne úsilie, nástroje ako SharePoint 2013 od Microsoftu sú čoraz cennejšie na podporu produktivity a tímovej práce. SharePoint umožňuje organizáciám komunikovať, zdieľať dokumenty a informácie a organizovať svoje úsilie ako skupina. Spoločnosť Microsoft ponúka aj niekoľko ďalších nástrojov na nasadenie a vývoj SharePointu.

SharePoint umožňuje vašej organizácii zdieľať a upravovať dôležité dokumenty z jediného rozhrania cez internet. Dokumenty je možné ukladať online ich presunutím z pracovnej plochy do SharePointu. K týmto dokumentom máte prístup z akéhokoľvek počítača alebo mobilného zariadenia, ak sa prihlásite do svojho účtu SharePoint. Dokumenty môžete zdieľať aj s kolegami výberom tlačidla „Zdieľať“ a zadaním mien spolupracovníkov na SharePointe. Každý, kto má prístup k dokumentu, ho môže prezerať a upravovať s dostatočnými oprávneniami, pričom môže odísť jedna konzistentná kópia, z ktorej môže každý pracovať, namiesto niekoľkých kópií na rôznych úrovniach editovanie. Integrovaná podpora s OneDrive for Business vám tiež umožňuje synchronizovať súbory zo SharePointu do vašich zariadení.

SharePoint obsahuje aj integrované rozhranie sociálnych sietí pre vašu organizáciu, vďaka čomu je jednoduchšie spojiť sa s kolegami a získať rady a názory a koordinovať udalosti a termíny. Funkcia komunít tiež umožňuje celopodnikové diskusie a podporu pre ľubovoľný počet tém. SharePoint tiež spolupracuje s balíkom Microsoft Office a umožňuje odosielanie okamžitých správ a chat z programov balíka Office a možnosť pozývať kolegov na úpravu dokumentov ako skupina.

SharePoint tiež umožňuje organizáciu projektov, úloh alebo oddelení pomocou lokalít SharePoint. Tieto lokality sú prístupné iba kolegom na zozname prispievateľov a možno ich použiť na ukladanie dôležitých dokumentov a súborov, prideľovanie úloh konkrétnym ľuďom a správu kalendára a časovej osi. Lokality môžu tiež ukladať dokumenty poznámkového bloku OneNote špecifické pre priradenú úlohu alebo skupinu lokality. Stránky SharePoint možno použiť aj na spustenie projektu a organizovanie zložitejších úloh a projektov, ktoré je možné následne synchronizovať s lokalitou SharePoint. Stránky majú tiež svoje vlastné vyhradené e-mailové schránky, ktoré sa integrujú do programu Outlook a vytvárajú vyhradenú schránku, oddelenú od vášho osobného e-mailu.

SharePoint obsahuje aj vyhľadávací nástroj, ktorý vám umožňuje vyhľadávať ľudí, dokumenty, projekty a lokality v rámci vašej organizácie. Vyhľadávací nástroj je navrhnutý tak, aby bol intuitívny, nadväzuje na predchádzajúce vyhľadávania a správanie a podľa toho sa prispôsobuje. Dokumenty získané vyhľadávaním je možné zobraziť a spustiť priamo z ponuky vyhľadávania a podrobných informácií o nich osoby alebo zoznamy kohokoľvek a akékoľvek dokumenty súvisiace s konkrétnym projektom sú tiež prístupné priamo z vyhľadávania Ponuka.

SharePoint možno okrem lokalít v SharePointe použiť aj na vývoj webových lokalít vašej organizácie. SharePoint je kompatibilný s mnohými nástrojmi na vývoj webu, ako sú Dreamweaver a ExpressionBlend, a možno ho použiť na priame vytvorenie celej vašej webovej lokality a správu všetkých jej zdrojov. Môže sa tiež použiť na optimalizáciu vašej lokality, aby fungovala na viacerých platformách vrátane rôznych webových prehliadačov a mobilných zariadení.

SharePoint ponúka množstvo ďalších nástrojov na vývoj siete SharePoint. SharePoint Foundation je bezplatná lokálna ponuka technológie, na ktorej je SharePoint postavená, a možno ju použiť na zostavenie väčšiny obsahu, ktorý sa nachádza v platenom vydaní SharePointu. SharePoint Server pridáva ďalšie nástroje a funkcie pre podnikové nasadenia na mieste. SharePoint Designer je nástroj na vytváranie webových stránok, ktoré využívajú softvér SharePoint Foundation a Server, zatiaľ čo SharePoint Workspace je počítačový program na ukladanie obsahu zo siete SharePoint v režime offline na obdobia, keď máte pripojenie k sieti nedostupné. A nakoniec, SharePoint Online je cloudová služba, ktorá obsahuje všetky rovnaké nástroje a funkcie ako SharePoint bez akejkoľvek lokálnej inštalácie.