Keď vojdete do veľkého obchodného domu, ktorý je pre vás nový, môže to trvať veľa času, pokusov a omylov, kým nájdete potrebné položky. To isté platí pre softvér s mnohými časťami a funkciami, ako je napríklad Word 2007. Nájdite si čas na naučenie sa týchto prvkov, aby ste mohli rýchlejšie dokončiť prácu so spracovaním textu.
Domov a Vložiť karty
Karta „Domov“ v programe Word 2007 zobrazuje najbežnejšie príkazy na formátovanie, navigáciu a pridávanie obsahu do vašich dokumentov. Na tejto karte je napríklad navigačný príkaz "Nájsť". Karta „Vložiť“ obsahuje aj príkazy na vytváranie obsahu, ako napríklad príkaz „Tvary“, ktorý umožňuje vkladať čiary, obdĺžniky a iné tvary.
Video dňa
Karty Rozloženie stránky a Referencie
Karta „Rozloženie stránky“ v programe Word obsahuje príkazy, ktoré vám umožňujú umiestniť obsah na stránke kdekoľvek chcete. Napríklad pomocou príkazu „Okraje“ môžete určiť medzeru medzi vaším obsahom a horným, ľavým, pravým a spodným okrajom stránky. Karta „Referencie“ obsahuje nástroje na vkladanie obsahov a citácií.
Záložky na odosielanie správ a recenzie
Pomocou karty „Mailing“ môžete vytvárať priame poštové kampane vrátane napísania formulárového listu a jeho premeny na mnoho prispôsobených listov. Vykonajte tieto úlohy pomocou tlačidla "Spustiť hromadnú korešpondenciu" na karte "Posielanie". Karta „Recenzia“ obsahuje príkazy na kontrolu chýb vo vašich dokumentoch a vkladanie komentárov redaktormi alebo recenzentmi.
Karty Zobraziť a Vývojár
Na karte „Zobraziť“ nájdete funkcie na zmenu vzhľadu dokumentu pri jeho úprave. Napríklad príkaz "Rozloženie tlače" vám umožňuje vidieť, ako bude vyzerať tlačená verzia dokumentu. Pomocou karty „Vývojár“, ktorá je predvolene skrytá, môžete nahrávať a prehrávať softvérové programy nazývané makrá. Tieto makrá vám pomôžu automatizovať úlohy vo Worde.
Funkcie tvorby obsahu
Najpoužívanejšia funkcia na vytváranie obsahu vo Worde je takmer vždy dostupná a nevyžaduje od vás žiadne príkazy: písanie textu do dokumentu. Ďalšou bežnou funkciou zadávania textu je „Prilepiť“, ktorého ikonu v tvare schránky nájdete na paneli „Schránka“ na karte „Domov“.
Editačné funkcie
Jednou z najbežnejších funkcií úprav vo Worde je príkaz „Nahradiť“, ktorý dokáže nahradiť všetky výskyty slova iným slovom. Spustite tento príkaz kliknutím na tlačidlo „Nahradiť“ pod panelom „Úpravy“ na karte „Domov“.
Navigačné funkcie
Okrem navigačných kláves, ako sú „PageUp“ a klávesy so šípkami, ponúka Word niekoľko ďalších funkcií na pohyb v dokumente. Jedným z nich je nástroj "Záložka" na karte "Vložiť", ktorý vám umožňuje umiestniť neviditeľnú záložku do dokumentu, aby ste sa mohli rýchlo vrátiť na označené miesto. Ďalším bežným navigačným príkazom je "Nájsť", ktorý môžete použiť na presunutie aktuálneho kurzora na ďalší výskyt slova, ktoré určíte.
