Ako vytvoriť databázu Mac Pages

Toto je databáza časopisov vytvorená v Pages.

Rozhodnite sa, ktoré polia sú potrebné. Databáza je mriežka s hlavnými nadpismi v stĺpcoch pozdĺž hornej časti a jednotlivé záznamy (riadky) sú pre každý kus zbierky. Na vytvorenie databázy sci-fi pulp časopisov existuje množstvo možných oblastí. Záhlavia stĺpcov môžu obsahovať názov časopisu, obrázky, mesiac, rok, ročník, číslo, editora, autora obálky, interných umelcov, príbehy a autorov. Najprv urobte úplný zoznam a vystrihnite všetky stĺpce, ktoré nie sú potrebné. Čím niekoľko stĺpcov, tým rýchlejšie sa budete môcť pohybovať v súbore. Príliš málo bude mať za následok, že databáza bude menej užitočná. Pre túto databázu budeme mať ako nadpisy stĺpcov: Have? (význam: je číslo v zbierke alebo stále chýba), Obálka (obrázok čísla), Mesiac, Rok a Obsah.

Otvorte stránky. Na paneli s nástrojmi vyberte položku „Objekty“. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Tabuľka". Tým sa na stránku umiestni základná trojstĺpcová, štvorriadková databáza. Ale príklad vyžaduje päť stĺpcov a oveľa viac riadkov.

Na paneli s nástrojmi vyberte položku Inšpektor. V okne Inšpektor vyberte ponuku Tabuľka. Tu bude naformátovaná väčšina aspektov databázy. Tu môžete určiť šírku stĺpcov, pridať alebo odstrániť stĺpce alebo riadky a vykonávať zmeny za pochodu.

Robte nudné veci. Vyplňte hlavičky stĺpcov – sivé polia v hornej časti – a vyplňte polia riadkov, ktoré budete potrebovať. Databáza sa napríklad zameriava na úžasné vedecké príbehy, takže pomocou kontrolného zoznamu vyplňte stĺpce mesiacov a rokov. V tomto príklade budú všetky ostatné polia jedinečné pre daný problém, ale tieto dve sa budú opakovať, pretože v roku je 12 mesiacov s januárom v každom roku.

Importujte obrázky. Ak sú všetky obrázky správne pomenované, môžete ich mať v okne Finder a jednoducho pretiahnuť každý z nich do poľa Cover. S Pages nie je potrebné kopírovať a prilepovať. Uložte databázu po každom importe stlačením Command-S.

Skopírujte a prilepte alebo napíšte obsah každého vydania do príslušného poľa. Keďže tieto budú pravdepodobne malé, bude efektívnejšie ich naformátovať do iného súboru, skopírovať a prilepiť a potom podľa potreby zmenšiť veľkosť textu. Tiež umiestnite značku √ (Možnosť-V) do poľa Have? pole za pochodu.