Úprava dokumentu poskytuje ďalšiu úroveň zabezpečenia, pretože materiál kontroluje, či neobsahuje čokoľvek, od nevhodného obdobia až po závažnú štrukturálnu alebo právnu chybu. Zatiaľ čo štandardný stereotyp úprav možno vykonávať červeným perom, úpravy na obrazovke udržiavajú všetko prehľadné a v súlade. Použite funkciu sledovania zmien programu Microsoft Word na elektronické označenie dokumentu, pričom úpravy, vloženia, vymazania a zmeny zaznamenajte rovnakou známou červenou farbou.
Krok 1
Otvorte Microsoft Word. Kliknite na kartu „Súbor“ v hornej časti obrazovky a vyberte možnosť „Otvoriť“. Prejdite na dokument, do ktorého chcete pridať značky úprav, a dvakrát kliknite na názov súboru. Dokument sa otvorí v novom okne programu Word.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na kartu „Recenzia“ v hornej časti stránky. Kliknite na tlačidlo „Sledovať zmeny“ v strede pásu s nástrojmi/panelu s nástrojmi pod kartou.
Krok 3
Kliknutím na „Sledovať zmeny“ z malej rozbaľovacej ponuky označíte, že sledovanie je zapnuté. Všetky nové zmeny v dokumente sa teraz zobrazia so značkami úprav.
Krok 4
Výberom možnosti „Zmeniť možnosti sledovania“ otvoríte okno „Možnosti sledovania zmien“. Rozbaľte šesť rozbaľovacích ponúk "Farba" a vyberte "Červená" pre každú z nich alebo pre možnosti, ktoré by mali mať červenú farbu.
Krok 5
Kliknite na tlačidlo "OK" a značky úprav sa zobrazia červenou farbou.
