Kredit za obrázok: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
Newsletter je spôsob, ako informovať svojich rodinných príslušníkov, priateľov, kolegov alebo zákazníkov o udalostiach a novinkách. Napríklad, ak dávate pokyny na tanečnú hodinu, bulletin môže obsahovať aktualizácie týkajúce sa tanečných pohybov a nadchádzajúcich dátumov hodín. Niektoré bulletiny môžu mať niekoľko strán, ale v mnohých prípadoch je stručnosť najefektívnejšia na to, aby sa vaše posolstvo šírilo – čitateľ by ho mal dočítať asi za päť minút. Existuje jednoduchý spôsob, ako vytvoriť jednoduchý jednostránkový bulletin pomocou programu Microsoft Word.
Krok 1
Prejdite na webovú stránku šablóny programu Microsoft Word – odkaz sa nachádza v časti Zdroje na tejto stránke. Kliknite na odkaz "Bulletiny" v časti "Prehľadávať šablóny". Môžete tiež mať prístup ku knižnici šablón priamo z programu Microsoft Word.
Video dňa
Krok 2
Stiahnite si dizajn šablóny podľa vlastného výberu. Šablóny sa dodávajú v rôznych veľkostiach, dizajnoch a veľkostiach strán. V tomto príklade skúste nájsť jednu stránku naformátovanú s tromi stĺpcami.
Krok 3
Vyberte si asi tri príbehy, o ktorých budete písať vo svojom bulletine. Ak má každý príbeh približne 125 slov, toto je všetko, na čo budete mať miesto na jednej strane.
Krok 4
Zadajte názov svojho bulletinu. Napríklad "ABC Dance Class Newsletter Brief." Do príslušného poľa zadajte číslo vydania a dátum bulletinu.
Krok 5
V bočnom stĺpci, ktorý je zvyčajne súčasťou šablóny newslettera, zhrňte, čo sa dá v newsletteri nájsť. Napríklad: "V tomto čísle: Ponuka novej tanečnej triedy, potrebný študentský učiteľ, nové hodiny."
Krok 6
Umiestnite popisnú fotografiu pod bočný stĺpec alebo navrch časti hlavného obsahu.
Krok 7
Napíšte svoj odporúčaný príbeh v hornej časti sekcie obsahu. Malo by to byť asi 150 slov. Napíšte krátky, pútavý nadpis príbehu.
Krok 8
Uveďte svoje ďalšie dva príbehy vo zvislých stĺpcoch pod odporúčaným príbehom. Každá z týchto častí by mala mať približne 100 až 120 slov. Pridajte aj nadpisy.
Krok 9
Napíšte upútavku na ďalšie číslo úplne dole v bulletine. "V budúcom čísle: Rozhovor s naším najlepším študentom."
Krok 10
Uložte, vytlačte a distribuujte jednostránkový bulletin do svojej skupiny.
Tip
Uloženie alebo prevod jednostranového bulletinu do súboru PDF uľahčí distribúciu online.
Ak máte zoznam e-mailov, môžete šablónu programu Word previesť do formátu HTML a použiť ju na e-mailový bulletin. Vyberte „Súbor“ a potom „Uložiť ako“. V rozbaľovacom zozname "Uložiť ako typ" v dialógovom okne vyberte "Webová stránka". Otvorte dokument HTML v prehliadači a kliknite na „Zobraziť“ a potom na „Zdroj stránky“, čím skopírujete a prilepíte kód do svojho e-mailového informačného systému.
