Zarovnaný text sa bežne používa v novinových článkoch.
Vynútiť tvrdý návrat, keď ukončíte odsek. Tvrdý návrat sa dosiahne stlačením tlačidla "Enter" na klávesnici. Ak sa však rozhodnete pre „mäkký návrat“, program nerozpozná riadok ako koniec odseku a text zarovná. Mäkký návrat zahŕňa stlačenie „Shift + Enter“. Primárne sa používa ako nástroj na formátovanie pri písaní dokumentov s krátkymi riadkami, ako je napríklad poézia.
Aby ste sa uistili, že ste si pri písaní dokumentu vynútili tvrdý návrat, prejdite na koniec odseku a stlačte na klávesnici „Enter“. Tým sa vytvorí zbytočná medzera medzi odsekmi, ale vyrieši sa problém odôvodnenia vo všetkých prípadoch, keď sa namiesto tvrdého návratu použil mäkký návrat.
Manuálne alebo automaticky delte slová podľa potreby, aby ste udržali medzery medzi znakmi a slovami na minime. V programe Microsoft Word môžu používatelia automaticky deliť slová v dokumentoch zmenou možností v programe. Umiestnenie možnosti automatického delenia slov sa líši v závislosti od verzie programu Word, ktorú používate. Vo verziách Microsoft Word 2007 a 2010 ho nájdete kliknutím na Rozloženie strany a vyhľadaním možností Nastavenie strany. V programe Microsoft Word 2003 sa nachádza v ponuke „Nástroje“ v časti „Jazyk“.
Automatické delenie slov je dostupné aj v starších verziách Microsoft Word a Word Perfect. Ak potrebujete pomoc s automatickým alebo manuálnym delením slov, pozrite si ponuku Pomocník v programe, ktorý používate.
Upravte možnosti kompatibility v programe Microsoft Word kliknutím na „Nástroje“, „Možnosti“ a „Kompatibilita“. Začiarknite políčko vedľa položky „Vykonať úplné zarovnanie ako WordPerfect 6.x pre Windows“, aby sa zmenšili medzery medzi slovami dokument. Táto možnosť rieši hlavný rozdiel medzi Wordom a Word Perfect – zatiaľ čo Word rozšíri medzery medzi slovami, keď zarovná text, WordPerfect ho komprimuje.
