Databázy umožňujú jednoduché vyhľadávanie zložitých údajov.
Databáza je program, ktorý organizuje údaje do polí a záznamov. Tabuľkový procesor je program, ktorý ukladá údaje do mriežky riadkov a stĺpcov, čo umožňuje výpočty a vytváranie grafov. Databázy aj tabuľky používajú podniky, školy a ďalšie organizácie na organizáciu ukladania a používania údajov. Aj keď sú oba cenné nástroje, databáza má oproti tabuľkovým procesorom niekoľko výhod.
Kontroly kvality údajov
Databáza umožňuje nastaviť určité premenné ako jediné možné položky. Povedzme, že jediné možnosti sú muž a žena – ak zadáte „Alien“, databáza nebude akceptovať údaje. Tabuľky umožňujú kategórie hodnôt, ako sú čísla, ale nie prispôsobenie databázy. Databázy tiež kontrolujú určité polia, keď dostanú pokyn, aby zabránili duplikácii jedinečných identifikátorov, ako sú čísla pacientov. Táto kontrola duplicity nie je dostupná pri tabuľkách.
Video dňa
Integrácia údajov
Databázy štandardne umožňujú integráciu údajov z viacerých zdrojov do jednej databázy. Údaje z viacerých aplikácií a zdrojov možno integrovať do polí, takže údaje zo všetkých zdrojov sú usporiadané a dajú sa vyhľadávať. Dá sa to dosiahnuť pomocou tabuľky, ale na umožnenie týchto funkcií sú potrebné iné aplikácie alebo vlastné programovanie.
Efektívnosť zdrojov
Tabuľka je počas používania uložená v pamäti počítača s náhodným prístupom. Toto je problém, ak tabuľka obsahuje extrémne veľké množstvo údajov. Databáza musí iba načítať údaje, s ktorými sa pracuje, do pamäte RAM, čo znamená, že v danom čase sa používajú iba časti veľkej databázy.
Užívateľská efektivita
Databázu je možné naprogramovať tak, aby zobrazovala údaje podľa potreby používateľa. Napríklad databáza pacientov môže zobraziť lekársku anamnézu lekárovi a údaje o fakturácii recepčnej. Tabuľkový hárok zobrazuje všetky údaje, čo sťažuje vyhľadávanie konkrétnych informácií.
Nákladová efektívnosť
Databáza je efektívnejšia pri používaní v porovnaní s veľkými tabuľkami. Efektívnosť umožňuje menej času stráveného úlohami a menej chýb. To sa premietne do úspor v človekohodinách a presnosti pre firmu, pretože jej zamestnanci sú produktívnejší a efektívnejší.
Efektívnosť rastu
Keď sa údaje zadávajú do tabuľky, celková veľkosť tabuľky sa zväčšuje oveľa rýchlejšie ako porovnateľná databáza. Keďže sa zadáva stále viac informácií, existujú značné rozdiely v čase, ktorý je potrebný na vytvorenie správ, grafov a prístupu k údajom cez sieť.
