Ako skontrolujem úroveň čítania v programe Microsoft Word?

Aj keď možno nemáte problém porozumieť tomu, čo píšete, neznamená to, že vaši cieľoví čitatelia majú rovnakú úroveň porozumenia. Ak poznáte svoje publikum, máte predstavu o tom, aký jednoduchý alebo zložitý by mal byť váš štýl písania, no sledovať to počas písania môže byť zložité. Kontrola pravopisu vo Worde 2013 má funkciu, ktorá dokáže analyzovať čitateľnosť vašich dokumentov, takže môžete posúdiť, či ste vytvorili zrozumiteľný dokument na správnej úrovni čítania.

Word automaticky nezobrazuje štatistiky čitateľnosti, takže ich musíte povoliť skôr, ako budete môcť kontrolovať úrovne čítania v dokumentoch. Vo Worde otvorte "Súbor" a potom "Možnosti". V okne Možnosti programu Word vyberte položku Korektúra. Skontrolovať Políčka "Skontrolovať gramatiku s pravopisom" a "Zobraziť štatistiky čitateľnosti" a kliknutím na tlačidlo "OK" použiť zmeny.

Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete skontrolovať. Vyberte kartu "Review" a potom "Spelling & Grammar" alebo stlačte kláves "F7" na klávesnici. Ak váš dokument neobsahuje žiadne preklepy, prejdete priamo do súhrnného okna Štatistiky čitateľnosti. Ak máte chyby, ktoré treba opraviť, vykonajte najprv kontrolu pravopisu. Pozrite sa do oblasti čitateľnosti v súhrnnom okne a nájdite Flesch-Kincaidovu známku pre dokument – ​​toto je vaša úroveň čítania.

Úroveň Flesch-Kincaid dáva vášmu dokumentu referenčné skóre schopnosti čítať na základe úrovní základnej školy. Ak teda váš dokument získa známku 5, žiak 5. ročníka bude schopný pochopiť jeho obsah. Aj keď sa vaša cieľová úroveň môže líšiť v závislosti od vášho publika, spoločnosť Microsoft odporúča, aby sa dokumenty ideálne pohybovali medzi skóre 7 a 8. Užitočné môže byť aj zhrnutie jednoduchosti čítania Flesch. Toto analyzuje, aké ľahké je čítať dokument na stupnici do 100 - čím vyššie skóre, tým lepšie.