V liste uveďte upozornenie, že obsahuje prílohy.
Odoslanie profesionálneho listu si vyžaduje určitú etiketu vrátane správneho formátovania a starostlivého odstránenia gramatických a pravopisných chýb. Pri odosielaní listov je často potrebné priložiť súvisiace dokumenty. Napríklad pri uchádzaní sa o prácu budete pravdepodobne chcieť zahrnúť životopis a niekoľko referenčných listov. V rámci obsahu listu upozornite príjemcu, že obsahuje prílohy.
Krok 1
Spustite program na spracovanie textu, ktorý použijete na písanie listu, napríklad Microsoft Word. Prístup k nemu získate kliknutím na „Štart“, potom na „Všetky programy“ a vyberte program zo zoznamu.
Video dňa
Krok 2
Naformátujte svoj list. V základnom obchodnom liste by ste mali uviesť svoju adresu v hornej časti dokumentu s textom zarovnaným doľava. Preskočte riadok a vložte dátum. Pod dátum napíšte meno a adresu príjemcu a pod to uveďte svoj pozdrav. Pozdrav by mal mať formát „Vážený pán [meno]“ alebo „Vážený pán. [Meno]." Ukončite pozdrav čiarkou. Napíšte obsah alebo telo svojho listu pod pozdrav.
Krok 3
V spodnej časti listu uveďte blok s podpisom. Podpisový blok by mal začínať „S pozdravom“ a v ďalšom riadku by malo byť vaše meno. Preskočte riadok medzi slovami „S pozdravom“ a zadaným menom. Do tohto priestoru sa po vytlačení listu podpíšete.
Krok 4
Pripojte slovo „Príloha“ alebo „Prílohy“ pod blok podpisu, čím označíte, že ste pripojili dokumenty. Možno budete chcieť uviesť zoznam priložených dokumentov v časti „Prílohy:“ vrátane ich názvov. Všimnite si dvojbodku, ktorá predstavuje ďalší materiál. Napíšte názov každého pripojeného dokumentu – napríklad „Curriculum Vitae“ a „Letters of Reference“ – do samostatného riadka.
Krok 5
Nezabudnite poslať všetky prílohy spolu s listom. Ak posielate list s prílohami, umiestnite list na vrch balíka dokumentov.
