Výhody a nevýhody používania MFP

MFP alebo multifunkčná tlačiareň je zariadenie typu všetko v jednom, ktoré je navrhnuté tak, aby eliminovalo potrebu samostatnej kopírky, faxu, skenera a tlačiarne. MFP spája všetky tieto stroje do jedného zariadenia. Tento multitasking má svoje nevýhody aj výhody.

Mnoho multifunkčných tlačiarní tlačí iba čiernobielo. Je to spôsobené tým, že skener, kopírka a tlačiareň používajú rovnaké zásobníky atramentu alebo lasera, čo je ťažké použiť s farebným atramentom. Z tohto dôvodu sa mnoho multifunkčných tlačiarní dodáva len s možnosťou tlače čiernym atramentom.

Prevádzka multifunkčnej tlačiarne je drahá. Množstvo energie potrebné na udržanie stroja v chode je drahé, a keď je potrebná údržba, je tiež často drahá. Atrament pre multifunkčné tlačiarne sa môže používať rýchlejšie ako v iných zariadeniach kvôli všetkým funkciám, ktoré používajú atrament, ako je tlačiareň, faxovanie a kopírovanie. Náklady na údržbu MFP sú tiež vysoké.

Keď sa multifunkčné zariadenie pokazí, funkcie tlače, faxovania, skenovania a kopírovania v danej firme alebo domácnosti sa úplne vypnú. Keď je tlačiareň mimo prevádzky, nikto nemôže dokončiť žiadnu prácu. To môže byť problém pre podniky, ktoré potrebujú veľa tlače, faxovania a kopírovania.

MFP funguje podľa pravidla „prvý dovnútra, prvý von“. To znamená, že úlohy sa ukladajú do radu, ktorý môže trvať niekoľko minút až viac ako hodinu v závislosti od rýchlosti stroja, dĺžky úloh a počtu zdieľaných ľudí stroj. Niektorí ľudia možno budú musieť na používanie stroja počkať, čím sa zastaví ich výrobný čas.

Keďže je potrebný len jeden stroj, firmy nemusia kupovať toľko strojov. To môže spočiatku ušetriť peniaze, pretože namiesto nákupu 20 tlačiarní a faxov musí podnik kupovať iba jednu veľkú multifunkčnú tlačiareň pre každé oddelenie alebo poschodie.

Multifunkčná tlačiareň ušetrí veľa miesta na podlahe. To je výhodné v domácom a kancelárskom prostredí. Stroje a počítačové vybavenie vytvárajú neporiadok, takže čokoľvek, čo zníži tento priestor, je prospešné.

MFP zvyčajne fungujú rýchlejšie ako laserové tlačiarne alebo iné tlačiarne. Táto rýchlosť vychádza z multitaskingovej povahy tlačiarne. Niektoré multifunkčné zariadenia dokážu súčasne odosielať faxy, tlačiť dokumenty, skenovať obrázky a kopírovať.