Pridávanie súborov do dokumentov programu Word nie je bežnou potrebou, ale prikladanie súborov PDF, fotografií a iných mediálnych prvkov je úplne možné.
Kredit za obrázok: PeopleImages/E+/GettyImages
Pridávanie súborov do dokumentov programu Word nie je bežnou potrebou, ale prikladanie súborov PDF, fotografií a iných mediálnych prvkov je úplne možné. Proces používaný na pripojenie súborov k dokumentom programu Word sa líši v závislosti od typu súboru a nie je možný pri každom type mediálneho súboru. Vo väčšine prípadov sa na pridanie média do dokumentu používa jednoduchá funkcia vloženia.
Microsoft Word sa primárne používa ako nástroj na spracovanie textu a má obmedzenú funkčnosť pre mediálne súbory. Pokročilejšie programy ako Photoshop, Illustrator a PowerPoint sa používajú na úpravu mediálnych súborov a vytváranie prezentácií. Word je vhodnejší pre eseje, správy a dokumenty so základnými fotografiami a grafmi. Interaktívne médiá sú zriedkavé a lepšie sa používajú v pokročilejších prezentačných programoch.
Video dňa
Práca v programe Word a vkladanie mediálnych súborov je jednoduché a proces je konzistentný pre väčšinu typov súborov. Fotografie sú normálne a ich umiestnenie a veľkosť v dokumente je jednoduché. Grafy sa tiež ľahko pridávajú a fungujú veľmi podobne ako fotografie. Ďalšími bežnými mediálnymi prílohami sú odkazy a dajú sa veľmi jednoducho pridať.
Okrem týchto troch základných funkcií nie je pripojenie externých mediálnych súborov bežné, ale stále je možné. Umiestnenie príloh médií je užitočné na kreslenie relevantných dokumentov a dokonca zdrojov v prípade potreby.
Funkcia vloženia súboru programu Microsoft Word sa ľahko používa, najmä pre fotografie a základnú grafiku. Jednoducho prejdite na možnosť Vložiť na hlavnom paneli nástrojov a kliknutím vygenerujte rozbaľovaciu navigačnú lištu. Potom kliknite na položku Vložiť súbor a prejdite na súbor s fotografiou, grafikou alebo exteriérom na pevnom disku alebo externom disku.
Nájdite súbor a kliknutím na položku Vložiť importujte tento súbor do dokumentu. V tomto bode súbor v skutočnosti nie je prílohou, ale časťou dokumentu. Kliknutím na fotografiu alebo súbor zmeníte veľkosť, posuniete a upravíte rozmery.
Ak sa súbor vloží na nesprávne miesto, odstráňte ho stlačením klávesu Backspace. Ďalej kliknite na požadovanú pozíciu. Súbor sa vloží na miesto, kde bliká kurzor. Opakujte proces vkladania, aby ste dosiahli požadované umiestnenie a upravte veľkosť potiahnutím rohov, aby ste zväčšili alebo zmenšili rozmery.
Pripojenie vonkajších súborov
Pridanie externého súboru, ako je príloha PDF, je tiež možnosťou v programe Word. Najlepším spôsobom na pridanie tejto prílohy je hypertextový odkaz na súbor. Aby to bolo možné, súbor PDF musí existovať na serveri. Načítaním súboru do Wordpressu alebo inej webovej stránky sa vytvorí dostupný hypertextový odkaz.
Funkcia hypertextového prepojenia funguje aj pre iné súbory, ak sa nachádzajú na konkrétnej webovej lokalite. Po sprístupnení súboru PDF alebo iného formátu súboru prostredníctvom webovej stránky s hypertextovým odkazom skopírujte hypertextové prepojenie alebo ho uložte do schránky.
Ďalej zvýraznite text, ktorý chcete prepojiť s vonkajším súborom. V mnohých prípadoch vytvorenie vizuálne odlišného textu pomocou tučného písma a kurzívy pomôže upozorniť na umiestnenie odkazu. Zvážte aj pridanie poznámky o tom, kam vedie odkaz, aby čitateľ vedel o hodnote v externom súbore.
Po zvýraznení textu nájdite ikonu hypertextového odkazu na hornom paneli navigačnej ponuky a vložte adresu odkazu do priestoru. Kliknite na Použiť a text sa zmení na hypertextový odkaz, ktorý otvorí súbor jediným kliknutím. Namiesto toho, aby ste sa pokúšali vložiť PDF do Wordu, môžete jednoducho vytvoriť odkaz na pôvodný dokument PDF.
