Obrázok vystresovanej podnikateľky.
Kredit za obrázok: dolgachov/iStock/Getty Images
Ak ste omylom odstránili transakciu v QuickBooks, môžete ju znova obnoviť. Spôsob, ako to urobiť, závisí od toho, ako boli transakcie vymazané. Transakcie, ktoré boli zámerne vymazané alebo pozmenené, sa objavia v QuickBooks Audit Trail a možno ich obnoviť opätovným zadaním informácií. Transakcie náhodne stratené v dôsledku chyby počítača alebo straty údajov možno obnoviť pomocou záložného súboru za predpokladu, že je záloha aktuálna.
Obnovenie odstránených transakcií pomocou Audit Trail
Krok 1
Kliknite na tlačidlo „Prehľady“ na hornom paneli ponuky. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na tlačidlo „Účtovníci a dane“. Keď sa otvorí bočná ponuka, kliknite na kartu „Audit Trail“. Je to Audit Trail, ktorý zachytáva každú transakciu, ktorá je zadaná, zmenená alebo vymazaná. Táto funkcia pomáha predchádzať problémom s podvodmi tým, že zaznamenáva dátum, čas a používateľa, ktorý transakciu zmenil alebo vymazal.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na pole rozsahu dátumov „Od“ a vyberte deň, kedy bola transakcia podľa vás odstránená. Pre dátum „Do“ vyberte buď rovnaký deň, alebo ak si nie ste istí, aký je deň, môžete zostavu spustiť podľa týždňa alebo mesiaca. Kliknite na tlačidlo "Obnoviť" a kontrolný záznam zobrazí všetky transakcie v rámci zadaného rozsahu dátumov.
Krok 3
Prejdite zoznamom transakcií a dvakrát kliknite na tú, ktorá bola vymazaná. Poznačte si každú položku v transakcii. Audit trail je organizovaný podľa používateľa, ktorý vytvoril alebo naposledy zmenil transakciu, potom podľa typu transakcie, potom podľa dátumu vytvorenia a potom podľa dátumu zmeny.
Krok 4
Znova zadajte vymazané podrobnosti transakcie. Ak ide o faktúru, ktorá bola omylom vymazaná, vytvorte novú faktúru s údajmi z odstránenej transakcie. Ak ide o účet alebo platbu účtu, vytvorte nový účet alebo platbu účtu s odstránenými údajmi.
Obnovenie odstránených transakcií pomocou záložných súborov
Krok 1
Obnovte najnovší záložný súbor. Ak je vymazaná transakcia jednou z mála transakcií, môžete obnoviť najnovší záložný súbor. Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku QuickBooks "Súbor" a prejdite nadol na tlačidlo "Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť".
Krok 2
Kliknite na tlačidlo "Obnoviť záložnú kópiu" a kliknite na tlačidlo "Ďalej". Softvér vás vyzve, aby ste odpovedali na otázku „Je záložná kópia? Uložené lokálne alebo online?" Ak ste zálohu uložili na externý disk alebo flash disk, vyberte tlačidlo "Lokálna záloha" a kliknite na Ďalšie.
Krok 3
Nájdite najnovšiu záložnú kópiu uloženú v počítači. Softvér vás vyzve, aby ste si vybrali umiestnenie, v ktorom má vyhľadať záložný súbor. Vyberte toto umiestnenie a kliknite na „OK“. Keď uvidíte najnovšiu zálohu, dvakrát na ňu kliknite a potom kliknite na „OK“.
Krok 4
Vyberte umiestnenie na uloženie tejto záložnej kópie. Keď nájdete záložný súbor, softvér vás požiada, aby ste zadali, kam chcete uložiť nový súbor spoločnosti. Vyberte predvolené umiestnenie externého disku alebo flash disku, ktorý momentálne používate, a kliknite na „OK“.
Krok 5
Otvorte súbor a skontrolujte prítomnosť odstránených transakcií. Znova zadajte transakcie, ktoré boli zadané medzi časom vymazania transakcií a časom, kedy ste ich obnovili. Podľa potreby znova zadajte všetky údaje, ktoré boli zadané po vymazanej transakcii.
Tip
V ideálnom prípade by sa záložný súbor mal vytvoriť na konci každého dňa zadávania údajov do aplikácie QuickBooks.
Pozor
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na QuickBooks 2014. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.
