Časti a funkcie programu MS Word

Microsoft Word je jedným z najpopulárnejších nástrojov na spracovanie textu na svete a počet častí programu Microsoft Word sa časom len rozšíril. Word je k dispozícii na inštaláciu na konkrétny počítač alebo na použitie v cloude na serveroch spoločnosti Microsoft prostredníctvom značky Office 365. Či tak alebo onak, časti MS Word obsahujú funkcie na zadávanie a formátovanie textu, nástroje na vkladanie obrázkov a súbory z iných programov, možnosť ukladať a tlačiť dokumenty a nástroje na spoluprácu s inými používateľov.

Microsoft Word je komplexný program, ktorý používajú ľudia na rôzne funkcie vrátane obchodníkov, ktorí píšu poznámky a správy, študenti si robia poznámky v triede, domáci používatelia píšuci neformálnu alebo formálnu korešpondenciu a ľudia navrhujú letáky a bannery na propagáciu diania.

Word má funkcie navrhnuté pre každý z týchto typov používateľov. Aktuálne verzie softvéru obsahujú aj funkcie spolupráce navrhnuté tak, aby viacerým používateľom uľahčili zdieľanie dokumentov a spoločnú prácu na nich.

Značný počet častí programu Microsoft Word je navrhnutý pre formátovanie textu. Môžete si vybrať zo širokej škály fontov a farieb pre text v dokumente, vytvárať formátované sekcie ako napr tabuľky s odrážkami alebo očíslovanými zoznamami a položkami a vložte do nich obrázky a hypertextové odkazy World Wide Web Dokumenty. Môžete vložiť zlomy strán a riadkov tam, kde ich chcete, ako aj hlavičky a päty, ktoré sa zobrazujú na určitých stranách, aby sa zobrazili informácie, ako sú čísla strán.

Môžete tiež zoskupiť možnosti formátovania, ako je písmo, farba a veľkosť textu, do štýlov Microsoft Word. To vám umožňuje nastaviť podobné časti textu tak, aby mali rovnaký vzhľad, bez toho, aby ste museli znova vyberať každú z príslušných možností.

Podobne ako iné moderné programy na spracovanie textu, aj Microsoft Word vám umožňuje ukladať súbory, aby ste ich mohli neskôr znova otvoriť. Svoje dokumenty môžete uložiť v rôznych formátoch, aby ste zaistili kompatibilitu so staršími verziami Wordu alebo s inými nástrojmi na spracovanie textu. Word zvyčajne dokáže otvárať súbory zo starších verzií Wordu alebo niektorých štandardizovaných formátov, ako je formát Rich Text Format, ktorý používajú rôzne softvérové ​​programy. Nie všetky funkcie sú dostupné v každom formáte.

Môžete tlačiť dokumenty programu Word a vytvárať papierové kópie na distribúciu čitateľom alebo pre svoje vlastné súbory. K dispozícii sú rôzne možnosti tlače na tlač súborov na rôznych druhoch tlačiarní, na tlač na jednu alebo obe strany papiera a na tlač na rôzne veľkosti a orientácie papiera.

Ak používate najnovšiu verziu programu Microsoft Word, ako je napríklad cloudová služba Office 365 alebo Microsoft Word 2016 pre Windows alebo macOS, môžete použiť jeho vstavaný nástroj na spolutvorbu v reálnom čase na úpravu dokumentu v rovnakom čase ako ostatné ľudí.