Ako upraviť legendu v programe Microsoft Excel

Traja podnikatelia v kancelárii pracujú spoločne.

Microsoft Excel pomáha používateľom vytvárať zmysluplné grafy na vizualizáciu ich tabuľkových údajov automatickým odvodením niektorých prvkov grafu.

Kredit za obrázok: Halfpoint/iStock/GettyImages

Microsoft Excel pomáha používateľom vytvárať zmysluplné grafy na vizualizáciu ich tabuľkových údajov automatickým odvodením niektorých prvkov grafu. Názvy legendy sa automaticky vytvoria z obsahu bunky nad riadkom alebo stĺpcom údajov používaných v grafe. Ak sa vám nepáči predvolený názov legendy, v Exceli existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť text legendy a prispôsobiť jej vzhľad.

Zobrazenie legendy Excelu na grafe

Legenda je zahrnutá v grafe programu Excel, aby vysvetlila, aký typ údajov sa zobrazuje v určitej farbe. Pozostáva z malého štvorca s farbou a popisným textom. Napríklad graf, ktorý porovnáva predaj za tri rôzne roky, môže mať legendu, ktorá ukazuje, ktorá farba v grafe predstavuje každý rok.

Video dňa

Pri prvom vytvorení grafu sa legenda nemusí zobraziť. Môžete to vyriešiť tak, že vyberiete celý graf a kliknete na tlačidlo plus, ktoré sa zobrazí napravo od grafu, a potom zapnite

Legendy z Prvky grafu Ponuka. Môžete tiež kliknúť na malú čiernu šípku napravo od Legendy zobrazíte možnosti umiestnenia legendy na grafe.

Upraviť. legenda v Exceli

Povedzme, že máte v Exceli stĺpec peňažných hodnôt s názvom „Zarobené“ v hornej časti stĺpca. Ak pri výbere hodnôt pre graf vyberiete celý stĺpec vrátane nadpisu, text nadpisu sa použije pre legendu pre os, ktorá predstavuje stĺpec údajov. Ak upravíte text v bunke, text legendy sa aktualizuje. Ak text, ktorý sa má použiť pre legendu, nenájdete v hornej bunke svojho stĺpca, zobrazí sa predvolená legenda, napríklad „Séria 1“.

Pomocou dialógového okna Vybrať zdroj údajov

Ak zmeníte názov série v Exceli, zmení sa aj legenda. Pre prístup k Vyberte Zdroj údajov dialógové okno a upravte názov série, vyberte graf a pomocou pravého tlačidla myši vyberte Vyberte položku Údaje z menu. The Vyberte Zdroj údajov zobrazí sa dialógové okno. Tiež nájdete Vyberte položku Údaje na karte Nástroje grafu Návrh, keď je graf vybratý.

V dialógovom okne vyberte názov legendy, ktorý chcete zmeniť Záznamy legendy (séria) zoznam na ľavej strane dialógového okna a potom kliknite na Upraviť tlačidlo. V Upraviť sériu do dialógového okna zadajte nový názov Názov série textové pole a potom kliknite OK odmietnuť krabicu. Po kliknutí OK v Vyberte Zdroj údajov dialógovom okne sa názov legendy na grafe aktualizuje. Zmena názvu legendy pomocou dialógového okna nezmení text v stĺpci, ktorý obsahuje vaše údaje.

Formátovanie legendy programu Excel

Po zobrazení legendy v grafe programu Excel je k dispozícii niekoľko možností na zmenu jej vzhľadu. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na legendu, môžete si vybrať Písmo z ponuky a použite Písmo dialógové okno na zmenu typu písma, veľkosti, farby a pridanie textových efektov, ako je podčiarknutie a prečiarknutie. Vyzdvihnúť Formát legendy po kliknutí pravým tlačidlom myši zobrazíte Formát legendy panel úloh.

The Formát legendy panel úloh má tri časti s možnosťami formátovania. Prvý oddiel, Fill & Line, vám umožní vyplniť pozadie textu legendy a pridať orámovanie. Druhá časť, Účinky, vám umožní nechať legendu vyniknúť vizuálnymi efektmi, ako sú tieň a žiara. Tretia sekcia, Možnosti legendy, vám umožňuje ovládať miesto, kde sa na grafe zobrazí legenda. Keď zmeníte možnosť na pracovnej table Formátovať legendu, v grafe uvidíte okamžitú zmenu.