Získať pôžičku je ťažké. Zadanie do QuickBooks je jednoduché.
Pridajte pôžičkový účet do účtovej osnovy v QuickBooks. Účtovú osnovu otvorte pomocou karty Zoznamy na hornom paneli s ponukami. Kliknutím na "Ctrl" a "N" vytvorte nový účet. Keď sa otvorí okno Nový účet, pozrite sa do časti Aktíva a pasíva, kliknite na „Pôžička“ a kliknite na „Pokračovať“.
V prípade potreby zmeňte typ účtu. Predvolený typ účtu pre úver je iný krátkodobý záväzok. Ak sa očakáva, že pôžička, ktorú zadávate, bude splatená do jedného roka, predvolený typ je v poriadku. Ak ide o pôžičku, ktorej splatenie bude trvať dlhšie ako rok, zmeňte typ účtu v hornej časti stránky na dlhodobú zodpovednosť.
Zadajte všetky informácie o pôžičke. Najprv pomenujte pôžičku. Uistite sa, že ide o názov, ktorý spoznáte na prvý pohľad. Použite "Nákladný úver" na rozdiel od "Úč. #333." Po druhé, zadajte popis účelu pôžičky. Po tretie, zadajte číslo účtu alebo číslo používané na šekoch a iných platobných formulároch, aby ste ho identifikovali ako svoj účet. Mapovanie daňových riadkov môže váš účtovník zadať neskôr. Ak použijete tlačidlo „Zadať počiatočný zostatok“, príjemcom platby je finančná spoločnosť, ktorej budete uskutočňovať platby, a suma počiatočného zostatku je suma, ktorú ste financovali.
Vytvorte nový účet úrokových nákladov pre túto pôžičku. Jednou z najčastejších chýb pri vytváraní pôžičiek v QuickBooks je zabudnutie určiť výšku plateného úroku. Tým sa znižuje princíp pôžičky, takže sa zdá, že pôžička je splatená skôr, ako v skutočnosti je. Použite informácie v dokumentácii k pôžičke, aby ste určili, aká časť mesačnej splátky bude predstavovať zásadu a koľko bude predstavovať úrok.
Oddeľte úrok od platby istiny. Napríklad, ak ste si kúpili Hummer za 75 000 USD, platby môžu byť 2 000 USD mesačne. Ak papierovanie o pôžičke naznačuje, že mesačný úrok bude celkovo 500 USD z týchto 2 000 USD, vaša platba sa rozdelí na 1 500 USD mesačne v zásade a 500 USD na úrok.
Vypíšte prvý šek na vašu platbu kliknutím na ikonu „Vypísať šeky“. Príjemcom platby je finančná spoločnosť. Prejdite na kartu Výdavky v dolnej polovici obrazovky Kontroly zápisu. Účet v prvom stĺpci je úverový účet, ktorý ste vytvorili a pomenovali predtým. Táto suma je 1 500 dolárov. Druhým použitým účtom je účet úrokových nákladov, ktorý ste vytvorili a pomenovali skôr so sumou 500 USD. Kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Skontrolujte účtovnú osnovu. Otvorte kartu "Zoznam" a kliknite na "Účtovná osnova". Suma záväzku z úveru by sa teraz mala znížiť o sumu istiny zaplatenú pri prvej platbe. Ak nie, znova skontrolujte prácu a uistite sa, že ste presne dodržali každý krok.
