Hoci Microsoft Excel 2013 má možnosť otvárať a prevádzať tabuľky PDF, je to mimoriadne chaotická záležitosť, ktorá vždy vedie k riadkom nezmyslov. Najprv skonvertujte PDF do Wordu. Táto trasa je trochu chaotická, ale nie je to nič v porovnaní s vlakovým nešťastím, ktoré dostanete, keď sa pokúsite previesť PDF priamo do Excelu.
Konverzia PDF do Excelu
Krok 1: Otvorte PDF vo Worde
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF v Prieskumníkovi súborov a vyberte Otvorený s a kliknite Slovo. Po spustení programu Word sa otvorí dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie, že ste konverziou súboru do upraviteľného dokumentu programu Word. Kliknite OK.
Video dňa
Otvorte súbor PDF v programe Microsoft Word
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 2: Skopírujte a prilepte do Excelu
Stlačte tlačidlo Ctrl-A, potom Ctrl-C skopírovať všetky údaje v dokumente programu Word. Otvorte nový, prázdny excelový zošit a kliknite na bunku A1. Stlačte tlačidlo Ctrl-V na prilepenie údajov do Excelu.
Zvýraznite všetky údaje vo Worde a potom ich skopírujte.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 3: Upravte veľkosti buniek
Stlačte tlačidlo Ctrl-A vyberte celý pracovný hárok, aby ste mohli zmeniť veľkosť všetkých stĺpcov naraz. Kým je hárok celý sivý, ťahajte čiaru medzi ľubovoľnými dvoma písmenami stĺpca doprava, kým neuvidíte všetky údaje. V prípade potreby zmeňte veľkosť riadkov potiahnutím čiary medzi dvoma číslami riadkov.
Hashtagy sa objavia, keď sú bunky príliš malé pre údaje, ktoré obsahujú.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 4: Upravte formátovanie
Pri prevode PDF do Excelu je bežné, že formátovanie sa vykresľuje zle. Niektoré bunky môžu byť napríklad zarovnané vľavo, zatiaľ čo iné sú zarovnané na stred. Zvýraznite bunky, ktoré je potrebné zmeniť, kliknite na Domov a zmeňte zarovnanie pomocou ikon na páse s nástrojmi. Vykonajte ďalšie zmeny podľa potreby, napríklad veľkosť písma.
Tu zarovnanie buniek nie je konzistentné v riadkoch B a D.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 5: Skontrolujte údaje
Aj keď údaje v Exceli vyzerajú v poriadku, môžu sa vyskytnúť problémy, ktoré neuvidíte, kým tabuľku neporovnáte s pôvodným dokumentom PDF. Potiahnutím pôvodného PDF do okna webového prehliadača ho otvorte a potom zmeňte veľkosť okien, aby ste ich mohli porovnať vedľa seba alebo hore a dole. Venujte zvláštnu pozornosť všetkým údajom, ktoré používajú vzorce. V našom príklade vyšli všetky údaje v poriadku, okrem riadku súčtov a priemerov, ktoré boli zlúčené do jednej bunky. Ak chcete vyriešiť problémy s údajmi, môžete znova zadať údaje do buniek alebo použiť vzorce programu Excel.
Jedna bunka A29 obsahuje dva riadky údajov a musí sa opraviť.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Vloženie PDF ako objektu
Ak naozaj nepotrebujete previesť všetky údaje v PDF do pracovného hárka, môžete ho vložiť ako objekt do tohto hárka. Ak to chcete urobiť, kliknite na Vložiť menu, vyberte Text a potom Objekt. Kliknite na Vytvoriť zo súboru a potom vyberte súbor PDF. Vždy, keď kliknete na vloženú miniatúru, PDF sa otvorí vo vašom predvolenom prehliadači PDF.
Vložte PDF ako objekt, aby ste mali v prípade potreby prístup k jeho údajom.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
