Access dokáže vytvárať prispôsobené grafy na základe akýchkoľvek informácií v databáze.
Microsoft Access je výkonný nástroj na vytváranie databáz: dokáže vykonávať výpočty a vytvárať vlastné dotazy pre tisíce záznamov. Access môže vytvárať aj samostatné databázy, ktoré nevyžadujú, aby koncový používateľ vlastnil Microsoft Access, aby ich mohol upravovať. Jednou z kľúčových funkcií vytvárania prehľadov programu Access je jeho schopnosť vytvárať grafy založené na tabuľkách alebo dopytoch – iba niekoľkými kliknutiami myšou.
Krok 1
Spustite program Microsoft Access a otvorte súbor databázy.
Video dňa
Krok 2
Otvorte sekciu „Prehľady“ a kliknite na „Nové“.
Krok 3
Z dostupných možností vyberte „Sprievodca grafom“. Vyberte dotaz alebo tabuľku, ktorú chcete použiť pre graf, a stlačte tlačidlo „OK“.
Krok 4
V novom dialógovom okne vyberte požadované polia z vybranej tabuľky alebo dotazu a stlačte „Ďalej“.
Krok 5
Vyberte typ grafu z dostupných možností a kliknite na „Ďalej“.
Krok 6
Podľa pokynov na obrazovke prispôsobte možnosti grafu podľa potreby a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 7
Pomenujte graf, vyberte akékoľvek ďalšie možnosti a kliknutím na „Dokončiť“ zobrazte hotový graf.