Žena grafická dizajnérka pri práci na svojom počítači
Kredit za obrázok: 4774344sean/iStock/Getty Images
Podľa United States Post Office spracovala v roku 2012 79,5 miliardy kusov reklamy, z ktorých veľkú časť tvorili katalógy. Ak plánujete zaslanie katalógu, musíte súbory úspešne dostať do komerčnej tlačiarne. Súbor PDF je vynikajúcou voľbou, pretože formát je otvorený štandard. Ak si nie ste istí, ako najlepšie uložiť súbor so softvérom na publikovanie vo formáte PDF, môže vám pomôcť niekoľko možností.
Uložte dokumenty Microsoft Office ako súbory PDF
Ak ste svoj katalóg vytvorili pomocou produktu Microsoft Office, ako je Word alebo Publisher, môžete katalóg uložiť ako PDF priamo z programu. Kliknite na „Súbor“ a „Uložiť ako“. Vyhľadajte a vyberte umiestnenie súboru. Kliknite na pole „Uložiť ako typ“ a vyberte „PDF“. Kliknutím na tlačidlo „Možnosti“ otvoríte pole Možnosti publikovania, kde môžete nastaviť kvalitu súboru PDF a jeho obrázkov. Vyššia kvalita znamená väčšie veľkosti súborov, ale vyššia kvalita je najlepšia na tlač. Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvorte okno. Zadajte názov do poľa Názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Video dňa
Pridajte funkčnosť tlačiarne PDF
Ak váš softvér neobsahuje možnosť uloženia súboru vo formáte PDF, môžete použiť doPDF. Po stiahnutí a inštalácii aplikácie doPDF otvorte súbor katalógu. Kliknite na "Súbor" a "Tlačiť". Zo zoznamu tlačiarní vyberte „doPDF“. Ak chcete zmeniť kvalitu výstupu, kliknite na „Predvoľby tlačiarne“. Kliknutím na „Tlačiť“ uložíte súbor ako PDF. Ďalšie podobné softvérové možnosti zahŕňajú CutePDF Writer a Pdf995.
Online konverzia
Ak máte katalóg vo formáte súboru, ktorý nemôžete otvoriť, skonvertujte ho do PDF pomocou bezplatného online prevodníka, ako je napr. PDFConverter.com kliknutím na „Vytvoriť PDF“. Kliknite na „Vybrať súbor“ a vyhľadajte a vyberte požadovaný súbor konvertovať. Zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na „Štart“. Váš súbor PDF vám bude odoslaný e-mailom. Medzi ďalšie podobné konvertory patria Online PDF-Converter a Online-Convert.com.
Zlúčiť niekoľko katalógových súborov
Ak je váš katalóg rozdelený do niekoľkých súborov alebo potrebujete skombinovať viacero katalógov do jedného súboru PDF, použite bezplatný online nástroj na zlučovanie ako Neevia Technology, PdfEdit995 – produkt Pdf955 – alebo Online PDF-konvertor. Pomocou riešenia Neevia Technology môžete prechádzať a vyberať súbory, ktoré potrebujete zlúčiť, pričom sa ubezpečíte, že súbory vyberiete v poradí, v akom ich chcete zobraziť vo finálnom PDF. Kliknutím na „Nahrať a zlúčiť“ dokumenty zlúčite. Po dokončení programu kliknite na odkaz na zobrazenie súboru alebo kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na „Uložiť cieľ ako“ na stiahnutie súboru.
