Importujte dokument programu Word do programu Microsoft Excel.
Import dokumentu programu Microsoft Word do programu Microsoft Excel je často užitočný, ak chcete vytvoriť tabuľku zo zoznamu alebo formulára, ktorý ste už vytvorili, ako je napríklad adresár. Našťastie, keďže Word aj Excel sú oba programy balíka Microsoft Office, fungujú spolu dobre. Musíte sa len uistiť, že dokument programu Word je uložený správne, a potom použiť Sprievodcu importom textu programu Excel na dokončenie prevodu.
Krok 1
Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete importovať.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na tlačidlo „Tlačidlo Microsoft Office“. Kliknite na „Možnosti programu Word“.
Krok 3
Kliknite na kartu „Rozšírené“. V časti „Zachovať vernosť pri zdieľaní tohto dokumentu kliknite na „Uložiť údaje ako textový súbor s oddeľovačmi.“ Táto funkcia umožní Excelu prečítať súbor, ktorý sa chystáte importovať. Kliknite na „OK“.
Krok 4
Kliknite na tlačidlo „Tlačidlo Microsoft Office“. Vyberte „Uložiť ako“. V časti „Uložiť ako typ“. Vyberte možnosť Obyčajný text. Týmto sa súbor uloží ako súbor .txt. Zobrazí sa okno konverzie súboru. Kliknite na „OK“.
Krok 5
Otvorte program Microsoft Excel.
Krok 6
Kliknite na kartu Údaje. V časti „Získať externé údaje“ kliknite na položku „Z textu“.
Krok 7
Vyberte súbor, ktorý ste práve uložili v kroku 4. Kliknite na „Otvoriť“. Zobrazí sa Sprievodca importom textu.
Krok 8
V časti „Typ pôvodných údajov“ vyberte možnosť „Oddelené“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 9
Vyberte oddeľovač, ktorý chcete použiť. Ak chcete zistiť, ako to ovplyvňuje konverziu, začiarknite napríklad čiarku namiesto položky tabulátor. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Kliknite na „Dokončiť“.
Krok 10
Kliknite na prvú bunku (A1) v Exceli. Kliknutím na „OK“ importujete údaje.
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Word
Microsoft Excel
Tip
Ak chcete importovať údaje z iného dokumentu programu Word, vyberte ďalší riadok v tabuľke. Je to užitočné pri porovnávaní údajov z rôznych zoznamov alebo formulárov.
