Zmeňte hodnotu rozsahu tak, aby zodpovedala údajom, ktoré chcete vyhodnotiť. Ak chcete napríklad skontrolovať predajné čísla od C1 do C99, vložte „C1:C99“ namiesto „rozsahu“. Ak chcete odkázať na rozsah na inom hárku, použite "SheetName! Namiesto toho C1:C99". Zadanie „[WorkbookName]SheetName! C1:99" odkazuje na rozsah v inom zošite.
Nahraďte „kritériá“ hodnotením. Či už pracujete s číslami alebo textom, kritériá vrátane operátora a hodnoty by mali byť uzavreté v úvodzovkách. Ak je hodnotenie jednoduché porovnanie „rovná sa“, môžete znamienko rovnosti vynechať. Ak chcete v predchádzajúcom príklade vyhľadať predaje presahujúce 100 USD, zmeňte vzorec na: =CountIf (C1:C99,">100")
Zadajte rovnaký počiatočný vzorec, aký ste použili v príklade CountIf, ale namiesto toho použite "CountIfs". Bez dodatočných kritérií funguje funkcia CountIfs presne ako funkcia CountIf a vytvára rovnaké výsledky, takže nasledujúci vzorec je dokonale platný: =CountIfs (C1:C99,">100")
Pred záverečnú zátvorku pridajte čiarku a zadajte rozsah sekundárnych kritérií. V príklade, ak chcete skontrolovať aj meno zamestnanca v stĺpci A, pripojte vzorec (majte na pamäti, že je stále neúplný) ako: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Druhý rozsah musí obsahovať rovnaký počet riadkov a stĺpcov ako prvý rozsah, ale nemusia byť v susedných stĺpcoch alebo začínať na rovnaké číslo riadku.
Za druhý rozsah pridajte čiarku a zadajte nové kritériá. Ak chcete v príklade skontrolovať, či je meno zamestnanca "Doe, John", zmeňte vzorec na: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Tento vzorec zvyšuje počítadlo iba vtedy, keď je záznam v stĺpci C väčší ako 100 a záznam v stĺpci A rovná sa "Laň, John." Keď sú zahrnuté dva rozsahy, Excel nemusí nevyhnutne porovnávať údaje v rovnakom riadku číslo; ale skôr porovnáva relatívne záznamy. Ak bol napríklad druhý rozsah „A11:A109“, Excel najprv skontroluje, či je C1 väčšie ako 100, a potom, či sa A11 rovná „Doe, John“. Excel potom pokračuje v kontrole C2 a A12 atď.
Pridajte ďalšie rozsahy a kritériá, kým nebudú splnené všetky vaše podmienky. Na rozdiel od obmedzenia funkcie CountIf na jedno porovnanie, funkcia CountIfs podporuje až 127 párov rozsahov a kritérií.
Obe funkcie podporujú zástupné znaky, ako je otáznik alebo hviezdička, aby sa zhodoval jeden alebo viacero znakov. Napríklad kritérium „r? n“ sa zhoduje s výrazom „run“ alebo „bežal“, ale nie s výrazom „dážď“. otáznik alebo hviezdičku, vložte pred značku vlnovku, napríklad "si si istý~?" aby sa zhodoval text, po ktorom nasleduje iba otázka značka.
