V Exceli môžete triediť podľa abecedy a dokonca aj podľa čísel.
Kredit za obrázok: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Zadávanie údajov do tabuľky je celkom jednoduché, ale ak máte skúsenosti s programom Microsoft Excel 2013 obmedzené na písanie textu a čísel, nájdenie nástrojov, ktoré potrebujete na triedenie a preusporiadanie údajov, môže byť zastrašujúce. Nedovoľte, aby vás strach zdržiaval – alebo v horšom prípade, aby vás prinútil začať od začiatku – pretože stĺpec nie je v takom poradí, ako potrebujete. Nástroj na triedenie v Exceli mení usporiadanie informácií kliknutím na tlačidlo, alebo sa môžete rozhodnúť prehĺbiť a vytvoriť vlastné triedenie.
Zoradiť iba jeden stĺpec
Krok 1
Vyberte jednu bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť, alebo vyberte celý stĺpec. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na písmeno v hornej časti stĺpca, ktorý chcete zoradiť.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na "A-Z" v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Domov, aby ste zoradili abecedne vo vzostupnom poradí (od A po Z).
Krok 3
Kliknite na "Z-A" v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Domov, aby ste zoradili v zostupnom poradí (od Z po A). Mimochodom, tieto tlačidlá môžete použiť aj na číselné triedenie. A-Z triedi bunky v číselnom poradí a Z-A triedi v opačnom číselnom poradí.
Zoradiť celú tabuľku
Krok 1
Vyberte tabuľku, ktorú chcete zoradiť, kliknutím na bunku v ľavom hornom rohu tabuľky a potiahnutím myši do pravého dolného rohu.
Krok 2
Kliknite na kartu Údaje. Kliknutím na "Zoradiť" v skupine Zoradiť a filtrovať otvorte okno Zoradiť.
Krok 3
Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky pod Zoradiť podľa zobrazíte zoznam hlavičiek stĺpcov. Ak tabuľka nemá nadpisy, zrušte začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky. Vyberte názov stĺpca alebo písmeno, podľa ktorého chcete tabuľku zoradiť.
Krok 4
V rozbaľovacom zozname Objednávka vyberte „A až Z“ alebo „Z po A“ a kliknutím na „OK“ zoraďte tabuľku.
Tip
Zoradenie ovplyvňuje iba stĺpec, tabuľku alebo rozsah buniek, ktoré ste vybrali. Ak nezahrniete všetky bunky obsahujúce údaje, ktoré potrebujete, výsledky nemusia byť také, aké ste očakávali.
Pozor
Buďte opatrní pri zoraďovaní jedného stĺpca, pretože to zmení pracovný hárok a môže viesť k nesprávnym výsledkom. Ak napríklad zoradíte iba jeden stĺpec v tabuľke, môžete oddeliť názvy od správnych kontaktných informácií alebo upraviť vzorce, ktoré sú naviazané na tieto bunky.
