Ako vytvoriť zoznam úloh s termínmi v Office OneNote

Pomocou Microsoft OneNote môžete nastaviť zoznamy úloh pre akúkoľvek skupinu úloh, ktorým môžete čeliť, a dať im termíny. Ak chcete pridať termíny dokončenia, môžete okrem jednoduchého zadania dátumu vedľa názvu úlohy prepojiť úlohu s programom Outlook alebo vytvoriť vlastnú značku s jedinečnou ikonou, ktorá označí jej dôležitosť.

Vytvorte zoznam úloh

Krok 1

Vložte značku úlohy.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Otvorte novú stranu vo OneNote stlačením Ctrl-N. Umiestnite kurzor tam, kde má začať zoznam úloh, kliknite na kartu Domov a potom kliknite na To Do Tag ikonu.

Video dňa

Krok 2

Napíšte si zoznam úloh.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Napíšte popis prvej úlohy. Keď stlačíte Zadajte, OneNote automaticky pridá novú značku úlohy na začiatok nasledujúceho riadku. Keď sa dostanete na koniec zoznamu, stlačte Zadajte dvakrát, aby OneNote prestal pridávať ďalšie značky.

Krok 3

Kliknutím na značku do nej vložíte značku začiarknutia.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Kliknite na a To Do Tag začiarknite ho. Opätovným kliknutím naň zrušte začiarknutie.

Pripojenie OneNotu k úlohám programu Outlook

Krok 1

Kliknutím na položku Vlastné otvorte úlohu v programe Outlook.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Kliknite pravým tlačidlom myši na položku v zozname úloh a potom kliknite na položku Vlajka ikonu. Prípadne umiestnite kurzor do položky zoznamu úloh a kliknite na Úlohy programu Outlook ikonu na páse Domov. Z rozbaľovacej ponuky vyberte, kedy má byť položka splatná, aby ste vytvorili úlohu v programe Outlook. Ak kliknete Vlastné, otvorí sa nové okno úlohy programu Outlook, v ktorom môžete úlohu nakonfigurovať presne tak, ako keby ste ju vytvorili v samotnom programe Outlook.

Krok 2

Podľa potreby upravte úlohu programu Outlook.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Prispôsobte si úlohu programu Outlook vrátane dátumu začiatku a konca, ako aj podrobného popisu. Kliknite na Pripomenutie začiarknite políčko, ak chcete, aby vás Outlook upozornil pred termínom úlohy.

Krok 3

Odstráňte alebo upravte prepojenú úlohu programu Outlook.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Vykonajte zmeny prepojenej úlohy Outlooku v Outlooku alebo OneNote. Ak chcete upraviť alebo odstrániť prepojenú úlohu z OneNotu, kliknite pravým tlačidlom myši na položku v zozname úloh a kliknite na Vlajka ikonu a vyberte Otvorte úlohu v programe Outlook upraviť ho, príp Odstrániť úlohu programu Outlook aby ste ho odstránili.

Prispôsobenie značky

Krok 1

Vyberte položku Prispôsobiť značky.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Kliknite na Tag ikona v Domov stuha. Vyberte Prispôsobiť značky v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Kliknite na Nová značka tlačidlo.

Krok 2

Zadajte názov a zmeňte ikonu pre každú značku.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Zadajte názov značky, ktorý označuje jej termín. Ak vytvoríte novú značku pre každý deň v týždni, môžete znova použiť rovnaké značky. Vyberte symbol z ponuky Symbol a potom zmeňte symbol Farba písma a Zvýraznite Color na niečo, čo vždy upúta vašu pozornosť. Kliknite OK na uloženie novej značky.

Krok 3

Vyberte novú značku a pridajte ju do svojho zoznamu úloh.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Umiestnite kurzor na položku, ktorú chcete označiť, a potom kliknite na Tag ikona v Domov opäť stuha. Kliknite na novú značku, ktorá sa zobrazí v hornej časti rozbaľovacej ponuky.

Krok 4

Umiestnením kurzora na ikonu zobrazíte jej dátum splatnosti.

Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.

Umiestnením kurzora na ikonu zobrazíte dátum, ktorý ste zadali ako názov. Ak chcete značku odstrániť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť značku.