Primerané okraje zaručujú, že dokumenty programu Word sa vytlačia perfektne.
Kredit za obrázok: Obrázky Demid/iStock/Getty
Hoci okraje pozostávajú z prázdneho priestoru, tieto kritické prvky ovplyvňujú spôsob, akým ľudia vnímajú váš dokument. Príliš veľké okraje môžu stratiť cenný priestor a zvýšiť počet riadkov na vašich stránkach. Úzke okraje môžu spôsobiť, že tlačiarne skrátia text dokumentu a predĺžia riadky. Podľa Patricka Lyncha, autora Web Style Guide, „čitateľnosť trpí“, keď čitatelia musia pohnúť hlavou, aby videli dlhé riadky textu. Aj keď sú predvolené okraje programu Word 1 palec, veľkosť okrajov sa môže líšiť. Word poskytuje niekoľko spôsobov, ako nastaviť okraje na 1 palec.
Skontrolujte svoje okraje
Ak otvoríte dokument programu Word a kliknete na „Zobraziť“ a potom na „Rozloženie tlače“, Word zobrazí dokument tak, ako by sa zobrazil na výtlačku. V tomto zobrazení sa okolo dokumentu zobrazí orámovanie a jasne vidíte jeho horný, pravý, spodný a ľavý okraj.
Video dňa
Zmeňte svoje okraje
Kliknite na „Rozloženie stránky“ a potom na „Okraje“ a zobrazí sa Galéria okrajov, ponuka, ktorá zobrazuje niekoľko štýlov nastavení okrajov. Každé nastavenie uvádza veľkosti štyroch okrajov dokumentu. Kliknite na nastavenie "Normálne", pretože je to nastavenie, kde sú všetky veľkosti okrajov 1 palec. Word okamžite zmení vaše okraje na túto veľkosť a text sa preformátuje tak, aby vyhovoval novým nastaveniam okrajov.
Vytvorte si vlastné okraje
Po kliknutí na „Okraje“ môžete namiesto kliknutia na „Normálne“ kliknúť na „Vlastné okraje“. Po kliknutí na „Vlastné okraje“ sa otvorí okno Nastavenie strany a zobrazia sa tri karty. Kliknite na „Okraje“ a do textových polí Hore, Vľavo, Dole a Vpravo môžete manuálne zadať veľkosti okrajov. Mernou jednotkou v týchto poliach je palec, takže ak do textového poľa zadáte 1", Word nastaví tento okraj na 1 palec. Karta Okraje v okne Nastavenie strany má tiež tlačidlo „Nastaviť ako predvolené“. Kliknite naň, keď chcete, aby sa nastavenia okrajov vzťahovali na všetky dokumenty. V opačnom prípade vaše zmeny ovplyvnia iba tú, na ktorej práve pracujete.
Potiahnutím zmeňte okraje
Namiesto úpravy okrajov v ponuke Rozloženie strany použite myš na zobrazenie zmien v reálnom čase. Kliknite na "Zobraziť" a začiarknite políčko "Pravítko", ak tam žiadne nie je, aby ste zobrazili vodorovné a zvislé pravítka. Nájdite tieňovanú oblasť na ľavej strane vodorovného pravítka; táto oblasť predstavuje ľavý okraj. Kliknutím a potiahnutím okraja tieňovanej oblasti zmeníte vodorovný okraj na požadované nastavenie. Opakujte tieto kroky pomocou zvislého pravítka na zmenu vertikálneho okraja.
Nastavte si odkvapy
Word vám umožňuje upraviť odkvapy, teda priestor, ktorý si vyhradí na viazanie strán. Príklady viazania zahŕňajú spájanie strán pomocou sponiek alebo trojkrúžkového viazača. Ak je váš okraj 1 palec a na ľavú stranu dokumentu pridáte 1-palcový odkvap, celkový prázdny priestor na tejto strane bude súčtom okrajov a medzipriestorov, čiže 2 palce. Nastavte veľkosť okraja dokumentu kliknutím na „Rozloženie strany“ a potom na „Okraje“. Kliknite na „Vlastné okraje“ a zadajte svoju veľkosť odkvap v textovom poli "Odkvap" a v textovom poli "Pozícia odkvapu" vyberte "Hore" alebo "Vľavo" v závislosti od požadovaného odkvapu umiestnenie.
