Microsoft Outlook poskytuje používateľom možnosť podľa potreby vymazať históriu vyhľadávania e-mailov.
Kredit za obrázok: Hero Images/Hero Images/GettyImages
V dnešnej „prepojenej“ spoločnosti si mnohí jednotlivci vyvinuli zvýšený zmysel pre informovanosť, pokiaľ ide o to, ako a kedy sa zdieľajú ich osobné informácie alebo citlivé údaje. Tento trend nie je len reakciou na rastúci počet pravidelne sa vyskytujúcich kyberzločinov, ale aj rozšíreným uprednostňovaním súkromia.
Ak zdieľate počítač s kolegom alebo rodinným príslušníkom, môžete sa rozhodnúť, že chcete, aby boli rôzne formy osobných informácií, ako napríklad história vyhľadávania v Outlooku, pre ostatných nedostupné. Našťastie môžete vymazať históriu vyhľadávania v Outlooku pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.
Video dňa
Tip
Microsoft Outlook poskytuje používateľom možnosť podľa potreby vymazať históriu vyhľadávania e-mailov. V prípade potreby môžete svoju históriu pred odstránením exportovať ako súbor CSV.
Základy histórie vyhľadávania v Outlooku
Ak hľadáte konkrétny e-mail v programe Outlook, môžete využiť integrované vyhľadávacie nástroje. Z dôvodu pohodlia Outlook zaznamenáva každé vaše vyhľadávanie a umožňuje vám prístup k týmto informáciám neskôr. Toto môže byť obzvlášť užitočné, ak potrebujete neustále odkazovať na jeden e-mail počas dlhšieho časového obdobia. Keďže všetky vaše e-maily programu Outlook sú uložené na jednom mieste, vyhľadávanie obsahu pomocou tejto konkrétnej metódy je efektívne a veľmi rýchle.
Ako už bolo povedané, problémy so súkromím môžu nastať v situáciách, keď zdieľate počítač alebo dokonca jeden účet Outlook. Mnoho jednotlivcov má napríklad spoločný e-mailový účet. V situácii, ako je táto, možno zistíte, že máte prístup nielen k svojej vlastnej nedávnej histórii vyhľadávania e-mailov, ale aj k histórii vyhľadávania iných používateľov.
Údržba a kontrola histórie vyhľadávania
V prípade, že by ste chceli vymazať svoju históriu vyhľadávania, môžete tak urobiť v priebehu niekoľkých sekúnd. Ako prvý krok nájdite ponuku „Nastavenia“ v hornej časti webového prehliadača Outlook. Kliknite na túto možnosť ponuky a potom v zozname vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook“. V tomto bode by vám mala byť ponúknutá širšia sada možností a prispôsobiteľných parametrov.
Vyberte ponuku "Všeobecné" a potom prejdite na položku "Ochrana osobných údajov a údaje". V tomto bode budete mať k dispozícii dve jedinečné možnosti. Ak ste pripravení úplne vymazať históriu vyhľadávania, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo „Odstrániť históriu“. Po tomto príkaze už nebudete mať prístup k žiadnemu prvku svojej histórie vyhľadávania, ani žiadny iný používateľ.
V niektorých situáciách môžete mať záujem o zachovanie histórie vyhľadávania pred jej odstránením. Ak to chcete urobiť, môžete vybrať možnosť „Exportovať“. Tu budete mať možnosť previesť históriu vyhľadávania do súboru CSV. Tento konkrétny formát súboru je možné zobraziť v rôznych populárnych programoch vrátane Excelu. Podľa potreby môžete tiež importovať a formátovať súbory CSV do dokumentov na spracovanie textu. Po exportovaní histórie vyhľadávania ju môžete podľa potreby odstrániť.
Ďalšie relevantné úvahy
Ak je bezpečnosť prioritou, kroky, ktoré ste použili na zobrazenie histórie vyhľadávania Outlooku alebo vymazanie histórie vyhľadávania Outlooku, môžu byť iba začiatkom. Vo všeobecnosti platí, že zdieľanie účtov vždy vytvára príležitosti na prezeranie a distribúciu informácií bez vášho dohľadu. Môžete sa rozhodnúť, že bezpečný súkromný účet je vo vašom najlepšom záujme.
