Как удалить тире из номеров социального страхования в Excel

click fraud protection

Microsoft Excel - это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое предоставляет инструменты, необходимые для эффективного импорта, создания и представления данных. Например, вы можете расположить одну ячейку, строку, столбец или весь рабочий лист, чтобы отформатировать числа определенным образом, например, почтовые индексы или номера социального страхования. Excel автоматически добавит необходимые дефисы. Однако у вас может быть рабочий лист, заполненный отформатированными номерами социального страхования, и вам необходимо заменить их на простые числовые данные. Узнайте, как быстро удалить тире с листа.

Шаг 1

Откройте рабочий лист Excel, содержащий номера социального страхования или другие данные, из которых вы хотите удалить тире. Выделите ячейки, содержащие числа. Если вы хотите удалить тире со всего рабочего листа, нажмите кнопку «Выбрать все», которая представляет собой прямоугольник между «A» и «1» в верхнем левом углу рабочего листа. Чтобы выделить всю строку или столбец, щелкните число или букву, относящуюся к этой строке или столбцу. Чтобы выделить несколько ячеек на листе, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», щелкая каждую ячейку.

Видео дня

Шаг 2

Щелкните раскрывающийся список «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» в Excel 2007 и выберите «Форматировать ячейки». В Excel 2003 или более ранней версии перейдите в меню «Формат» и нажмите «Ячейки».

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Число» диалогового окна «Формат ячеек». Выберите «Число» в поле «Категория». Измените «Десятичные разряды» на «0» и нажмите «ОК».

Шаг 4

Откройте диалоговое окно «Найти и заменить», пока ячейки все еще выделены. Перейдите к раскрывающемуся списку «Найти и выбрать» на вкладке «Главная» в Excel 2007 и выберите «Заменить». В Excel 2003 или более ранней версии перейдите в меню «Правка» и нажмите «Заменить». Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + H», чтобы открыть «Найти и Заменять."

Шаг 5

Введите прочерк в поле «Что найти». Оставьте поле «Заменить на» пустым. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel найдет все тире в выбранных ячейках и удалит их.