Как создать список в Excel?

В списках, от спортивных команд и школьных классов до сотрудников компании, указывается, кто чем занимается, и ведется учет индивидуальных достижений. Чтобы систематизировать такую ​​информацию - имена, титулы, средние значения, ярды после улова, продажи в январе, оценки в курсовой работе - настройте рабочий лист Microsoft Excel. Возможности программы по обработке данных могут помочь вам хранить, представлять и анализировать данные о человеческих достижениях. Независимо от того, есть ли в вашем списке кувшины для оказания помощи или представители службы поддержки клиентов, вы можете управлять его деталями в электронной таблице.

Выделите первую строку рабочего листа заголовкам столбцов. Чтобы они оставались видимыми при прокрутке, используйте функцию «Закрепить области», расположенную на вкладке «Просмотр» ленты Excel в группе «Окно». Закрепить панели можно применять к верхней строке, первому столбцу или комбинации строки и столбца. Например, выберите Строку 3, чтобы зафиксировать строки 1 и 2, Столбец C, чтобы зафиксировать столбцы A и B, или ячейку D2, чтобы зафиксировать как строку 1, так и столбцы от A до C. Вы не можете заморозить несмежный выбор или тот, который изолирован в середине рабочего листа. После ввода заголовков столбцов придайте им стиль в группе «Шрифт» вкладки «Главная». Сделайте текст жирным, измените его цвет или установите цвет заливки для самих ячеек заголовка.

После того, как вы упорядочите свой рабочий лист, вставьте данные реестра с помощью более чем одного метода. Введите текст из рукописных заметок или нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить данные и стили из другого источника. Если вам не нужен красный шрифт или желтый фон ячеек с другого листа Excel, нажмите «Ctrl-Alt-V», чтобы активируйте «Специальная вставка» или перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Вставить» в группе «Буфер обмена». элемент. Специальная вставка ограничивает входящий контент определенными аспектами скопированной информации, включая значения без их форматирования, форматирование без значений или измерений ширины столбца. Используйте Специальную вставку для очистки текста, который вы копируете с веб-страниц, сообщений электронной почты и стилизованных документов Microsoft Word.

По умолчанию Microsoft Excel создает столбцы шириной до 8,43 символа. Содержимое ячеек, превышающее эту длину, кажется, выливается в соседний столбец. Перетащите столбцы шире с помощью указывающего устройства, потянув за их правые границы, пока не достигнете желаемых размеров, или измените размер всех ячеек, чтобы они соответствовали их содержимому, за один шаг. На вкладке «Главная» ленты Excel элемент «Формат» группы «Ячейки» включает «Автоподбор ширины столбца». Эта корректировка применяется к любому столбцу, в котором вы выбираете хотя бы одну ячейку. Вы также можете щелкнуть немаркированную кнопку «Выбрать все» на пересечении заголовков строк и столбцов рабочего листа и дважды щелкнуть вертикальный край между заголовками соседних столбцов.

Составление длинного списка имен усложняет задачу поддержания алфавитного порядка. Выберите любую ячейку, содержащую данные реестра, перейдите на вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel, найдите группу «Сортировка и фильтр», а затем щелкните элемент «Сортировка». Excel расширяет выделение, чтобы включить все смежные столбцы данных, и открывает диалоговое окно Сортировка, чтобы вы могли упорядочить данные по столбцу первичной сортировки, выбрать метод сортировки и выбрать алфавитный или числовой порядок. Кроме того, используйте возможности автофильтра Excel, чтобы превратить заголовок каждого столбца в интерактивный список фильтров. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» элемент «Фильтр» активирует эту функцию. Заголовок каждого столбца превращается в раскрывающийся список его значений. Выберите один, и Excel временно скроет все строки, которые не соответствуют его содержанию.

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.