Используйте пароль, чтобы защитить заблокированный лист от редактирования.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Блокировка листа в Excel 2013 дает вам возможность поделиться файлом с кем-то, не беспокоясь о том, что этот человек внесет нежелательные изменения в данные или их форматирование. Поскольку вы можете настроить защиту для любого рабочего листа, важно проверить, что пользователь может и что не может делать после его блокировки. Параметры, которые вы оставляете разблокированными для пользователя, варьируются от возможности редактировать сводные диаграммы до возможности щелкнуть и выбрать ячейку.
Если файл Excel содержит более одного листа, вы можете рассмотреть блокировка всей книги Excel.
Видео дня
Шаг 1
Щелкните «Защитить лист».
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Выберите лист Excel, который хотите заблокировать. Выберите вкладку «Обзор» и щелкните значок «Защитить лист» в разделе «Изменения» на ленте.
Шаг 2
По умолчанию пользователи могут выбирать заблокированные и разблокированные ячейки на защищенном листе.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Прокрутите список параметров и выберите те, которые вы не хотите блокировать. Любой предмет без галочка рядом с ним будет заблокирована. Опции с галочками разблокированы.
По умолчанию отмечены первые два элемента, что позволяет любому, открывающему лист, выбрать оба. запертые и запертые камеры. Снимите любой из этих флажков, если вы не хотите, чтобы кто-либо мог выбирать эти ячейки.
Шаг 3
Выбраны «Форматировать ячейки», «Форматировать столбцы» и «Форматировать строки».
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Установите флажки «Форматировать ячейки», «Форматировать столбцы» и «Форматировать строки», если вы хотите, чтобы пользователи могли изменять форматирование, например цвет шрифта или фона. Обратите внимание, что если вы применили условное форматирование к рабочему листу, форматирование все равно изменится, если кто-то изменит значение в ячейке, даже если параметры форматирования заблокированы.
Шаг 4
Параметры, позволяющие пользователям вставлять или удалять строки, столбцы и гиперссылки.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Укажите, хотите ли вы, чтобы пользователь мог вставлять и удалять строки или столбцы на листе. Существует также опция, позволяющая пользователю вставлять гиперссылки в рабочий лист, например, создавать ссылку на другой рабочий лист или веб-страницу в одной из ячеек.
Шаг 5
Галочки разблокируют последние пять опций в этом примере.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Установите флажок «Сортировка», если вы хотите, чтобы пользователи могли сортировать данные с помощью параметров группы «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». Это не позволит им сортировать диапазоны любых заблокированных ячеек на защищенном листе.
Выберите «Автофильтр», если вы хотите, чтобы пользователи могли изменять диапазоны фильтров для автофильтров, которые вы уже применили к рабочему листу. Обратите внимание, что пользователи не могут добавлять или удалять автофильтры на любом защищенном листе, независимо от разблокированных параметров.
Выберите параметр «Использовать сводную таблицу и сводную диаграмму», чтобы пользователи могли создавать или изменять сводные таблицы и сводные диаграммы.
Разблокируйте опцию «Редактировать объекты», чтобы пользователи могли изменять графику, такую как диаграммы, карты, формы и текстовые поля. Эту опцию также необходимо разблокировать, чтобы пользователи могли взаимодействовать со сводными диаграммами.
Щелкните параметр «Редактировать сценарии», чтобы разрешить пользователям просматривать скрытые сценарии или редактировать и удалять сценарии. Значения в изменяющихся ячейках можно редактировать, только если ячейки не защищены.
ШАГ 6
Введите пароль и нажмите «ОК».
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Введите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК». В открывшемся окне подтверждения еще раз введите пароль. Вам нужно будет ввести этот пароль, чтобы разблокировать рабочий лист.
Шаг 7
Нажмите «Снять защиту с листа».
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните вкладку «Обзор» над листом в любое время и нажмите «Снять защиту с листа». Вам будет предложено ввести выбранный пароль. После снятия защиты с рабочего листа вы можете редактировать его как обычно.
