Отправляйте графические приглашения или информационные бюллетени по электронной почте.
Кредит изображения: fizkes / iStock / GettyImages
PDF-файлы предназначены для совместного использования, но отправить их по электронной почте не всегда так просто, как вы могли бы надеяться. Хотя вы можете легко отправить PDF-файл в виде вложения к сообщению - и это часто лучший подход, - встраивание PDF-файла с гиперссылками в Outlook и других поставщиков электронной почты не поддерживается. Вместо этого вы должны использовать один из обходных путей, который включает в себя перевод PDF-файла в другой формат перед его отправкой по электронной почте.
Вы не можете встроить PDF-файл
Проще говоря, вы не можете встроить PDF-файл в электронную почту, чтобы весь файл был доступен через почтовое приложение, как если бы вы читали его с помощью Adobe Acrobat. Раньше вы могли это сделать, перейдя в Вставлять а потом Объект перед переходом к PDF-файлу, но этот вариант больше не поддерживается такими платформами, как Outlook и Gmail. Кроме того, это действие обычно преобразует PDF-файл в файл изображения с низким разрешением, который вы, вероятно, все равно не захотите использовать.
Видео дня
Вставить PDF как изображение
Лучшим подходом является преобразование PDF-файла в высококачественное изображение, а затем вставка изображения в электронное письмо. Сначала выберите приложение или веб-сайт, например PDF2JPG.net или SmallPDF.com, чтобы преобразовать PDF в файл изображения JPEG. Вы можете сделать это через Adobe Acrobat, если у вас есть платное членство, но нет бесплатной программы. Многие интернет-ресурсы также достигают той же цели.
Оттуда используйте функцию вставки изображений для вставки преобразованного PDF. Например, в Gmail используйте Вставить фото вариант. Значок выглядит как картинка с горами внизу. В Outlook используйте Вставить изображения в строку, у которого практически такой же значок. Оттуда перейдите к изображению для первой страницы PDF-файла и вставьте его. PDF-файл сохраняется как одно изображение на странице, поэтому вам, вероятно, придется пройти этот процесс несколько раз, чтобы встроить весь PDF-файл.
Конвертировать PDF в тело письма
Вы также можете вставить PDF-файл в текст сообщения электронной почты, если конвертируете его в текстовый файл. Это лучший подход, если у вас есть в основном текстовый PDF-файл, содержащий гиперссылки, и вы хотите отправить его по электронной почте, не делая это как вложение. Вы можете преобразовать PDF-файл в текст с помощью Adobe Acrobat - даже с использованием бесплатной версии - открыв PDF-файл и выбрав Файл а затем выбирая Сохранить как текст из меню.
В качестве альтернативы найдите онлайн-инструмент для преобразования вашего PDF-файла в текст, а затем выполните процесс его преобразования. Обычно вы загружаете PDF-файл на веб-сайт, а затем загружаете преобразованный файл.
С этого момента скопируйте текст из файла, выделив его и нажав Ctrl+C или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Затем вы переходите к тому месту своего электронного письма, в которое хотите вставить содержимое из PDF-файла, и вставляете его, используя либо Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и Вставить.
Отправить PDF как вложение
Хотя технически это не «встраивание» PDF-файла, стоит отметить, что прикрепление PDF-файла к электронному письму - это самый простой способ отправить содержимое. нажмите значок скрепки в выбранном вами почтовом приложении и перейдите к PDF-файлу, который хотите отправить. Затем отправитель получает PDF-файл в виде файла вместе с сообщением электронной почты. Несмотря на то, что вы не можете встроить определенные части PDF-файла в определенное место в электронном письме, этот способ по-прежнему легко доступен, и это наиболее часто используемый подход.
