Microsoft Excel и Microsoft Word являются частью пакета Microsoft Office, и эти программы часто используются в офисах. Однако они также используются обычными людьми дома. Microsoft Word - это программа для обработки текстов, а Excel - это программа для работы с электронными таблицами. Хотя это отдельные программы, они содержат информацию, которую можно использовать вместе в отчетах. Microsoft Word позволяет вставлять электронную таблицу Excel в файл Word, чтобы лучше организовать данные и представить чистый отчет.
Шаг 1
Выберите данные в Excel, которые хотите импортировать в Word. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать данные. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные данные и выбрать «Копировать» в контекстном меню.
Видео дня
Шаг 2
Выберите место в документе Word для ввода скопированных данных. Щелкните раскрывающееся меню «Вставить» и выберите «Специальная вставка».
Шаг 3
Выберите переключатель «Вставить ссылку», выберите в списке «Объект Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «ОК».
Шаг 4
Отрегулируйте форматирование новой таблицы в соответствии со своими потребностями.
Подсказка
Диаграммы также можно импортировать, используя ту же процедуру.
Когда вы выбираете «Вставить ссылку», два документа соединяются, так что изменения в исходных документах Excel обновляются в документе Word.