Откройте виртуальный замок Microsoft PowerPoint, чтобы получить доступ к редактированию содержимого презентации.
Кредит изображения: Гуннар Пиппель / Хемера / Getty Images
Когда вы открываете презентацию Microsoft PowerPoint и видите желтый баннер в верхней части окна с сообщение «Помечено как окончательный», вы работаете с документом, который заблокирован автором, чтобы защитить его от дополнительных правки. За кулисами, делая файл PowerPoint доступным только для чтения, для свойства «Final» документа устанавливается значение «True». Если только ты не повторно включить редактирование, вы можете прокручивать файл и предварительно просматривать его содержимое, но вы можете смотреть, но не трогать доступ. Вам не нужны навыки программирования или расширенные возможности редактирования, чтобы отключить этот защищенный статус.
Шаг 1
Убедитесь, что ваш документ доступен только для чтения. Наряду с желтым баннером под лентой Microsoft PowerPoint найдите слова «[Только для чтения]» после имени файла в строке заголовка. На вкладках «Файл» и «Информация» на ленте также отображаются уведомления об ограниченных разрешениях.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите кнопку «Все равно редактировать» на желтой полосе под лентой PowerPoint. Статус документа изменится с только для чтения на доступный для редактирования. Вы также можете переключиться на вкладку «Информация» на ленте, нажать кнопку «Защитить презентацию» и выбрать «Пометить как окончательную», чтобы деактивировать функцию с помощью того же процесса, который ее включает.
Шаг 3
Сохраните файл под новым именем, чтобы сохранить копию исходного документа в неизменном виде. При создании новой версии файла работа автора сохраняется как есть, что может стать важной частью рабочего процесса группы.
Подсказка
Помимо создания файлов, доступных только для чтения, авторы документов PowerPoint могут добавлять пароли для ограничения доступа к различным аспектам своей работы. На вкладке «Информация» на ленте PowerPoint кнопка «Защитить презентацию» обеспечивает доступ к другим параметрам, помимо «Пометить как окончательную». Encrypt With Password резервирует доступ к документам для тех, кто может ввести соответствующий код. Ограничение разрешений людьми инициирует управление правами с помощью информации учетной записи, которая сопровождает Windows Live ID или учетную запись Microsoft Windows.
Предупреждение
Не принимайте Отметку как окончательную как замену надежным положениям безопасности. Любой, кто может открыть презентацию, может отменить ее функцию только для чтения. Сохраните «Отметить как окончательный», чтобы поделиться своей работой с другими людьми, которым вы не хотите случайно менять слайды. Используйте возможности защиты паролем PowerPoint, чтобы обеспечить более строгий контроль над содержимым документа.
