Извлечение данных из Microsoft Access можно выполнить несколькими щелчками мыши.
Не все работают с одной и той же программой обработки данных. В какой-то момент вы можете столкнуться с необходимостью извлечь информацию из Microsoft Access и экспортировать ее в другой формат файла. Текстовые файлы - это язык мира данных, но Microsoft Access 2007 также позволяет передавать данные. в форматы, которые включают другие файлы Access, Excel, Word, dBase, Paradox и Lotus, а также PDF и XML файлы.
Извлечение данных из Microsoft Access
Шаг 1
Откройте Microsoft Access. Запустите запрос, который хотите извлечь, или откройте таблицу.
Видео дня
Шаг 2
Сохраните запрос или таблицу. Щелкните вкладку «Внешние данные» вверху.
Шаг 3
Выберите формат, который хотите экспортировать. Откроется диалоговое окно.
Шаг 4
Выберите папку на вашем компьютере, в которой вы хотите хранить данные. Убедитесь, что выбран правильный формат файла. Укажите один из трех вариантов экспорта. Щелкните по кнопке «ОК». Ваши данные должны быть экспортированы в соответствующую папку.
Шаг 5
Перейдите в папку, в которую вы экспортировали данные. Убедитесь, что он открывается и все ваши данные там.
Подсказка
Обычно в диалоговом окне сообщается, был ли экспорт успешным, но лучше еще раз проверить.
Предупреждение
Некоторые файлы Access могут быть слишком большими для других программ. Например, таблица Access может содержать миллионы записей, но электронная таблица Office 2003 не может содержать более 65 536 записей.
