Кредит изображения: Pixland / Pixland / Getty Images
Документ Microsoft Word, заблокированный как «только для чтения», позволяет просматривать файл, но не позволяет сохранять изменения без пароля администратора. Несмотря на это ограничение, по-прежнему довольно легко использовать информацию в этом типе файлов. Хотя нет возможности изменить сам документ, доступный только для чтения, есть два способа получить доступ к его содержимому таким образом, чтобы вы могли сохранить изменения без пароля.
Скопировать и вставить
Шаг 1
Если вы уже знаете, как копировать и вставлять текст, вы можете делать это как обычно. Файл только для чтения не мешает вам копировать, вставлять или изменять текст. Это только мешает вам сохранить изменения. Чтобы скопировать и вставить, перейдите в «Редактировать» и выберите «Выбрать все». Word выделит весь текст.
Видео дня
Шаг 2
Перейдите в «Редактировать» и выберите «Копировать». Это поместит текст в виртуальный «буфер обмена». Word не скажет вам, что текст был успешно скопирован.
Шаг 3
Перейдите в «Файл» и выберите «Создать». Появится пустой документ. Этот файл будет иметь права на чтение и запись.
Шаг 4
Перейдите в «Редактировать» и выберите «Вставить». Word поместит текст в новый файл и позволит вам внести изменения и сохранить.
Вставить текст из файла
Шаг 1
Вы также можете получить доступ к тексту из файла, доступного только для чтения, даже не открывая его. Для этого откройте файл, в который вы хотите вставить текст из файла, доступного только для чтения.
Шаг 2
Используя мышь или стрелку и клавиши ввода, поместите курсор в файле в том месте, где вы хотите, чтобы текст отображался.
Шаг 3
Перейдите в «Вставить» и выберите «Файл». Появится окно, позволяющее просматривать ваши файлы. Найдите документ с нужным текстом и щелкните по нему.
Шаг 4
Выберите «Вставить», и Word поместит текст в текущий файл. Текст может выглядеть не так, как в исходном файле. В большинстве случаев вы можете изменить вставленный текст. Однако у вас может не получиться, если вы вставили текст из более старой версии Word.
Подсказка
Ярлыки ускорят описанные выше процессы. Удерживая «Crl» + «A», вы выделите весь текст в файле Word. «Ctrl-C» копирует текст. «Ctrl-V» вставляет текст. Для других сокращений щелкните любое раскрывающееся меню в Word. Функции, у которых есть ярлыки, укажут их справа. Для Mac используйте «Command» вместо «Ctrl».
Предупреждение
При открытии документа, который вы не создавали, проверьте заголовок вверху. Там будет указано, доступен ли он только для чтения. В таком случае выполните указанные выше действия, прежде чем вносить изменения, чтобы не потерять свою работу.
