По мере того, как мир перешел в эпоху электроники, когда компьютеры стали почти повсеместными, электронная почта стала одним из наиболее распространенных способов распространения информации. Движение за устойчивое развитие, которое побуждает людей сокращать использование бумаги, также привело к увеличению зависимости от электронной почты для передачи документов от человека к человеку. В результате теперь существует несколько универсальных символов, используемых для обозначения характеристик конкретного сообщения электронной почты. Один из таких символов - скрепка.
Что это значит?
Значок скрепки рядом с электронным письмом в папке «Входящие» указывает на то, что к сообщению был прикреплен файл, например изображение, документ Word или PDF-файл. Другими словами, значок скрепки означает «см. Прикрепленный». Файл, который был добавлен к сообщению электронной почты таким образом, соответственно называется «вложением».
Видео дня
Открытие вложения
Чтобы получить доступ к вложению, просто щелкните значок вложения или заголовок, указанный рядом со значком. Во многих случаях ваш компьютер спросит вас, хотите ли вы открыть или сохранить файл. Если вы хотите иметь доступ к файлу позже, вам следует сохранить его в месте, где вы сможете его найти. В противном случае файл будет сохранен во временную папку и будет удален автоматически.
Отправка вложения
Если вы хотите отправить изображение или документ кому-то из ваших знакомых, вы можете прикрепить свой файл к сообщению электронной почты и передать его в электронном виде. Составьте новое сообщение электронной почты, затем нажмите кнопку, чтобы добавить вложение. На кнопке обычно написано что-то вроде «Добавить вложение» или «Прикрепить файл», но формулировка варьируется в зависимости от почтового клиента.
Слово предостережения
Вложения электронной почты - это простой способ вирусов и других вредоносных программ заразить ваш компьютер. На всякий случай открывайте вложения только с известных вам адресов электронной почты. Если вы получили электронное письмо с вложением, которого не ожидали, свяжитесь с отправителем, чтобы убедиться, что сообщение было отправлено намеренно. Если вы не узнали отправителя, ответьте на электронное письмо с просьбой подтвердить личность и разъяснения, либо удалите сообщение.
