Кредит изображения: mapodile / E + / GettyImages
Таблицы - отличные инструменты для расчета платежей, расходов, доходов и прибыли. Возможность вести простую электронную таблицу или полностью настраивать электронную таблицу с формулами и автоматическими вычислениями делает электронную таблицу широко используемым инструментом в бизнесе. Excel - это стандартное приложение для работы с электронными таблицами, но существуют Google Таблицы и другие подобные им заменители. Таблицу, предназначенную только для платежей, относительно просто создать, но существующие шаблоны существуют по умолчанию.
Существующие шаблоны
Самый простой и часто наиболее эффективный способ отслеживать платежи в электронной таблице - использовать существующий шаблон. Многочисленные шаблоны отслеживания платежей доступны бесплатно или за небольшую плату, и они отличные ресурсы для отслеживания исходящих и входящих платежей с использованием формул, которые проверены и знакомы в бизнес. Простой поиск в Интернете дает множество результатов по существующим шаблонам. Некоторые из этих шаблонов предназначены для использования без каких-либо манипуляций, но многие из них настроены так, чтобы их можно было настроить с использованием логотипа вашей компании и настраиваемых полей, которые делают внешний вид формы уникальным.
Видео дня
Создание электронных таблиц платежей
Чаще всего электронные таблицы платежей используются для отслеживания исходящих платежей или счетов. Вы также можете отслеживать входящие платежи для вашего биллинга. Это возможно с использованием одной электронной таблицы, но многие частные лица и компании разделяют их на отдельные листы. Это оставляет вам окончательные цифры произведенных платежей и полученных платежей за каждый месяц.
Чтобы создать электронную таблицу, начните со столбцов. Пометьте первый столбец «Тип платежа», второй столбец «Срок оплаты», третий столбец «Сумма», четвертый столбец «Депозиты» и последний столбец «Остаток». В первом столбце укажите все причитающиеся платежи и заполните оставшуюся информацию в оставшейся столбцы. Теперь у вас есть запланированные платежи и перечисленные суммы.
В столбце «Баланс» запустите формулу баланса, чтобы каждый последующий платеж вычитался из общей суммы. Вы можете сделать это вручную, если количество платежей невелико, или вы можете автоматизировать процесс с помощью формулы. В первой строке последнего столбца, который представляет собой столбец E, введите «sum = (D2, -C2)», который представляет собой сумму счета, вычитаемую из столбца «Депозит», в котором баланс перемещается в последний столбец.
Надежные параметры электронных таблиц
Для предприятий, которые хотят отслеживать исходящие платежи, регулярные платежи, входящие платежи и другие расходы, доступны более надежные параметры в одной электронной таблице. Вы можете использовать формулы для отслеживания каждой важной транзакции в одной электронной таблице. В конечном итоге это зависит от ваших потребностей и от того, сколько элементов делового или личного бюджета вы хотите отслеживать в одной таблице. Простая электронная таблица платежей идеально подходит для ежемесячных счетов, а средство отслеживания платежей клиентов в Excel работает для профессионального отслеживания платежей.
