Как вставлять файлы в PDF-документы

click fraud protection
Выделенная творческая бизнесвумен, работающая на ноутбуке в офисе

Вы можете использовать программный пакет Adobe Acrobat для встраивания видео, звука, изображений и даже других PDF-файлов в исходный документ.

Кредит изображения: Изображения героев / Изображения героев / GettyImages

Переносимый формат документа, обычно называемый PDF, возможно, сегодня является одним из наиболее часто используемых инструментов для создания и распространения контента. Формат файлов PDF, впервые представленный в 1992 году компанией Adobe, предоставляет пользователям возможность обмениваться контентом с пользователями через разнообразный набор операционных систем и платформ просмотра, не беспокоясь о форматировании и другом представлении вопросы.

В PDF-файлах может храниться не только текст, но и различные встроенные файлы, включая изображения, дополнительные PDF-документы, уникальные шрифты и многое другое. Если вы хотите встроить PDF-файл в PDF-документы, которые вы создали, или просто хотите расширить свой контент с помощью других носителей, вы можете сделать это быстро и легко.

Видео дня

Подсказка

Формат файла PDF может содержать широкий спектр файлов. Вы можете использовать программный пакет Adobe Acrobat для встраивания видео, звука, изображений и даже других PDF-файлов в исходный документ.

Основы создания PDF-файлов

Когда формат PDF был впервые создан, его основной функцией было устранение проблем, связанных с межплатформенным распространением файлов. В начале 1990-х работающим профессионалам было трудно делиться контентом с коллегами или соавторами и гарантировать, что отправленный им файл похож на файл, который они получили. С появлением PDF был введен формат, в котором хранятся важные данные, такие как шрифты, используемые в файле, а также конкретное форматирование, задуманное создателем.

Имея в виду эту идею, легко понять, почему поддержка встроенных файлов была неотъемлемой частью разработки PDF с самого начала. Сегодня многие из этих функций реализуются автоматически, когда вы создаете PDF-файл с помощью любого современного программного обеспечения, способного выполнить эту задачу.

Встраивание файлов в PDF вручную

Если вы заинтересованы в более детальном, практическом подходе к встраиванию файлов в ваш PDF-файл, первым делом вам следует получить копию программного пакета Adobe Acrobat. Acrobat действует как стандарт де-факто для создания PDF-файлов профессионального уровня. Используя это программное обеспечение, вы можете сделать свой PDF-файл ссылкой на вложения, а также использовать множество других мощных функций.

После открытия Acrobat вам сначала нужно будет открыть исходный PDF-файл, в который вы хотите добавить файлы. После завершения этого шага вы можете начать встраивание файлов в свой PDF-файл, выбрав опцию «Прикрепить файл» в меню «Документ».

Важно помнить, что то, что вы прикрепили файл к PDF-файлу, не означает, что он будет представлен в самом PDF-файле. Например, хотя у вас есть возможность прикреплять видео- и звуковые файлы к PDF-файлу, к ним может получить прямой доступ только средство просмотра с помощью программного обеспечения Adobe Reader. Если кто-то просматривает ваш PDF-файл на своем смартфоне или в другом программном приложении, этот контент будет недоступен.

Важные соображения для авторов

Одним из явных преимуществ файла PDF является то, что он эффективно сочетает доступность с требованиями к памяти. Файлы PDF обычно экономичны, когда дело доходит до их объема памяти. Однако, если вы начнете встраивать видеофайлы и другое «тяжелое» содержимое в свой PDF-файл, вы должны быть готовы к значительно более громоздкому файлу. Из-за этого количество PDF-файлов с видео примерами всегда будет меньше, чем простых PDF-файлов, содержащих только текст и изображение. В зависимости от ваших потребностей вы можете или не можете обнаружить, что встраивание файлов в ваши интересы.