Связывание и внедрение объектов (OLE) относится к практике предоставления ссылки в документе непосредственно на источник данных или изображения или встраивания этих данных или изображения в сам документ. Возможности OLE делают его удобным инструментом для тех, кто создает документы или презентации, которые необходимо поддерживать в актуальном состоянии, но у него также есть некоторые недостатки.
Контролируемая информация
Вы можете сохранить контроль над источником посредством связывания объектов. Ссылка ведет к информации, которую вы можете контролировать, поэтому вы можете быстро и удобно обновлять информацию или графику без необходимости указывать пользователю на новый источник. Человек может возвращаться и возвращаться по ссылке снова и снова, чтобы получить новую информацию.
Видео дня
Удобство
Встроенный файл может быть весьма удобен для пользователей презентации или документа, так как они смогут просматривать файл или графику прямо в документ без необходимости переходить по ссылке или переходить по веб-адресу, что может потребовать от пользователя входа в систему или преодоления других препятствий.
Ограниченный доступ
Все пользователи должны иметь доступ к файлу и приложению, которое его запускает, что может оказаться недостатком, если вы есть люди, которым нужен доступ к ссылке, у которых нет необходимых разрешений или которые не могут установить правильные программа. В этом случае ваша презентация или документ хороши ровно настолько, насколько хороши привилегии или программное обеспечение, которыми обладают ваши пользователи. Это не такая уж большая проблема, если у вас много пользователей, которые находятся в одной сети или работают в одном офисе.
Встроить проблемы
Встроенный файл будет отображаться как снимок или вообще не отображаться, если пользователь не может получить доступ к файлу. Это может сорвать критическую презентацию или документ, который зависит от информации, которую вы в него встраиваете. Возможно, вам придется протестировать встраивание из систем, которым потребуется достичь его, чтобы убедиться, что оно работает, что может занять много времени.
