Как преобразовать электронную таблицу Excel в интерактивный PDF-файл

...

Создайте интерактивный PDF-файл из электронной таблицы.

Используя Adobe Acrobat, вы можете создать интерактивный файл в формате Portable Document Format (PDF). Интерактивный PDF-файл полезен для электронных приложений, форм или опросов, которые вы можете отправить кому-нибудь для заполнения на его компьютере. Нет необходимости ничего печатать, потому что все это можно сделать в электронном виде. Вы можете создавать свои собственные интерактивные PDF-файлы с нуля в Acrobat или адаптировать их из существующего документа, например документа Word или электронной таблицы Excel.

Шаг 1

Откройте Adobe Acrobat на своем компьютере. В окне «Приступая к работе» нажмите «Преобразовать существующий документ», чтобы запустить мастер «Создание новых форм». Вы также можете выбрать «Создать новую форму» в меню «Файл» или «Формы». В Acrobat 9 щелкните «Формы» и выберите «Запустить мастер форм».

Видео дня

Шаг 2

Выберите «Существующий электронный документ».

Шаг 3

Следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить данные из файла электронной таблицы. Мастер будет немного отличаться в зависимости от версии Acrobat, которую вы используете. Убедитесь, что ваша электронная таблица сохранена в месте, где вы можете получить к ней доступ.

Шаг 4

Следуйте инструкциям по созданию полей формы Acrobat. Если мастер не предлагает вам, щелкните меню «Формы» и выберите «Редактировать форму в Acrobat».

Шаг 5

Выберите инструмент форм, например инструмент «Выбрать» на панели инструментов «Формы». Перетащите курсор, чтобы создать прямоугольное поле формы. Для поля формы откроется диалоговое окно «Свойства», в котором вы можете настроить поведение поля формы. Повторите это для каждого поля формы, которое вам нужно создать.

ШАГ 6

Сохраните интерактивную форму в меню «Файл».